PowerPointでスライドを作成する際、ノートに書いた内容が相手に見えないかどうかは、プレゼンテーション時に非常に重要です。この記事では、PowerPointのノート機能の使い方や、どのように相手にノートを表示せずにプレゼンテーションを行うかについて解説します。
1. PowerPointのノート機能とは？
PowerPointでは、各スライドに対して「ノート」を追加することができます。このノートは、プレゼンターが話す内容や注意点を記入するためのメモ欄として使用されます。これらのノートは、スライドショーを行う際には通常、相手に表示されません。
2. ノートが相手に見えない仕組み
PowerPointでスライドを作成し、スライドショーを実行した場合、ノートの内容は相手には表示されません。プレゼンターがパソコンでスライドを進める際には、ノートがプレゼンターにだけ表示される「発表者ツール」を使用することができます。このツールでは、スライドと同時にノートを確認することができ、観客には表示されません。
つまり、スライドのノートはあくまでプレゼンター専用のメモとなり、相手には表示されない仕様です。
3. 発表者ツールの使い方
「発表者ツール」を使用するには、PowerPointをスライドショーモードで起動し、プレゼンター用のモニターを設定する必要があります。これにより、スライドとともにノートや次のスライドのプレビューも表示され、相手には一切見えません。
発表者ツールを使用するには、PowerPointの「スライドショー」タブから「発表者ツールの使用」を選択することで簡単に設定できます。これにより、別のモニターに表示される内容を管理できます。
4. ノートの編集や非表示設定
プレゼンテーションの準備中、ノートの内容を編集することもできます。これにより、プレゼンターは必要な情報を記入し、スライドを進める際にスムーズに説明できます。また、ノート自体を非表示にする設定も可能で、プレゼンテーションを行う際にはノートを意図的に隠すこともできます。
PowerPointの「表示」タブにある「ノートページ」のオプションを使うと、ノートを確認したり、印刷することもできますが、スライドショー中にノートが表示されることはありません。
5. まとめ
PowerPointのノートは、通常、相手には表示されません。プレゼンター専用のメモとして利用でき、発表者ツールを使うことでスライドとノートを同時に確認しながら進行することができます。したがって、プレゼンテーション中にノートが相手に見える心配はなく、安心して使用できます。
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