社内ポータルサイトやSharePoint、Teams、Webサイト上のExcelファイルをMicrosoft Edgeで開くと、Excelアプリではなくブラウザ版Excelで表示されることがあります。業務で頻繁にExcelを利用する場合、アプリ版で開きたいと感じる方も多いでしょう。この記事では、EdgeからExcelファイルをアプリ版Excelで開く方法や、設定変更のポイントについて詳しく解説します。
なぜExcelがブラウザで開いてしまうのか
最近のMicrosoft 365環境では、SharePointやOneDrive上のExcelファイルをクリックすると、既定でExcel Online（ブラウザ版）が起動するケースが増えています。
これは共同編集や閲覧のしやすさを優先したMicrosoftの仕様であり、パソコンやEdgeの不具合ではありません。
また、会社のシステム管理者が組織全体の設定を変更している場合もあります。
Excelアプリで開く方法
ブラウザで開いたExcelには、通常「デスクトップアプリで開く」または「アプリで開く」というメニューがあります。
- Excelファイルをブラウザで開く
- 画面上部の「編集」や「ファイル」をクリック
- 「デスクトップアプリで開く」を選択
- Excelアプリが起動することを確認
一度アプリ版で開くと、その後も同じサイトではアプリ版が優先される場合があります。
SharePointやOneDriveの設定を確認する
SharePointやOneDriveには、ファイルを既定でブラウザまたはデスクトップアプリで開く設定があります。
| 設定 | 動作 |
|---|---|
| ブラウザで開く | Excel Onlineが起動 |
| デスクトップアプリで開く | Excelアプリが起動 |
サイト権限を持っている場合は、ライブラリ設定や個人設定から変更できることがあります。
ただし企業環境では管理者によって固定されているケースも少なくありません。
EdgeやOfficeの関連付けを確認する
ダウンロードしたExcelファイルがブラウザで表示される場合は、Windowsのファイル関連付け設定を確認しましょう。
- .xlsxファイルの既定アプリがExcelになっているか
- Microsoft 365が正常にインストールされているか
- Officeライセンス認証が完了しているか
関連付けが変更されていると、Excelファイルを開く際に意図しないアプリが起動することがあります。
会社の管理ポリシーが原因の場合もある
企業のSharePointや社内システムでは、情報管理や共同編集の都合上、ブラウザ版Excelを強制する設定が導入されている場合があります。
例えば部署全体で同じファイルを編集する運用では、ブラウザ版が推奨されることがあります。
個人で設定変更できない場合は、システム管理者や情報システム部門へ確認してみましょう。
アプリ版Excelで開く際の注意点
Excelアプリで編集すると、一部の共同編集機能やリアルタイム更新機能の動作が異なる場合があります。
また、社内ネットワークやVPN環境によってはファイル同期に時間がかかることもあります。
編集後は保存先がSharePointやOneDriveになっていることを確認し、アップロード漏れがないよう注意しましょう。
まとめ
EdgeからExcelファイルがブラウザで開くのは、Microsoft 365やSharePointの既定動作によることがほとんどです。まずは「デスクトップアプリで開く」を利用し、それでも改善しない場合はSharePoint設定、ファイル関連付け、組織の管理ポリシーを確認しましょう。会社の環境によっては管理者設定が影響しているため、個人設定だけでは変更できないケースもあります。
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