Adobe Acrobat ReaderでPDFコメントを保持したままFAX送信する方法と番号非表示の工夫

Adobe Acrobat Readerの無料版でPDFにコメントを付けた際、プリントではコメントが表示されても、インターネットFAXで送信すると消えてしまうことがあります。また、コメント番号だけを非表示にして注釈を残す方法もあります。この記事では、その原因と対処方法を詳しく解説します。

インターネットFAXでコメントが消える原因

PDFのコメントは、表示上は画面上に重ねて表示されますが、PDF内部で注釈として扱われているため、直接PDFファイルを送信するインターネットFAXサービスでは描画されない場合があります。

プリントで印刷すると印刷用に描画されるためコメントが反映されますが、ファイル送信では注釈情報が反映されないことが多いです。

コメントを確実にFAXで送るには、まずPDFを印刷形式に変換します。Acrobat Readerの「印刷」→「Adobe PDFに印刷」を選ぶことで、コメントも描画された状態の新しいPDFが作成されます。

このPDFをインターネットFAXで送信すれば、コメントが消えることなく送信可能です。

新しくPDF化すると、注釈番号が自動的に表示されることがあります。番号を非表示にするには、PDF化する前にコメントの表示オプションを変更します。

具体例：Acrobat Readerで「表示」→「注釈」→「番号を表示」のチェックを外すことで番号が消えます。これにより、コメント内容は残しつつ、番号だけ非表示にできます。

PDF化する際は、必ず「文書と注釈を印刷」にチェックを入れてください。また、コメントの不透明度や色の設定も確認し、画面上で見えているものがPDF化後も反映されるように調整します。

もし無料版で操作が制限される場合は、簡易PDF編集ツールやオンラインPDF変換サービスを利用して、コメントを描画として残す方法も有効です。

無料版のAdobe Acrobat Readerでコメント付きPDFをFAX送信する際は、直接送信ではコメントが反映されないことがあります。解決策としてPDFに印刷形式で変換し、番号表示をオフに設定することで、注釈を残したまま番号を非表示にしたFAX送信が可能です。