Excelの資格取得を目指して学習していると、MOS Excel 2019 ExpertとMOS Excel 365 Expertのどちらを受験するべきか迷うことがあります。特にExcel 2019 Expertの教材で勉強してきた場合、最新のExcel 365 Expertと比べて評価が低くなるのではないかと不安になる方もいます。
しかし、両者には共通する高度なExcel操作スキルが多くあり、資格としての価値や実務で役立つ知識にも重なる部分があります。この記事では、Excel 2019 ExpertとExcel 365 Expertの違いや、それぞれの資格を取得するメリットについて解説します。
MOS Excel 2019 ExpertとExcel 365 Expertの基本的な違い
MOS（Microsoft Office Specialist）のExcel Expert資格は、一般レベルよりも高度な機能を扱えることを証明する資格です。Excel 2019 ExpertとExcel 365 Expertでは、対象となるExcelのバージョンが異なります。
Excel 2019 Expertは買い切り型のOffice 2019に対応した資格で、Excel 365 ExpertはMicrosoft 365版Excelに対応しています。Microsoft 365は常に機能追加やアップデートが行われるため、一部の新機能が含まれている点が大きな違いです。
ただし、基本的な操作や企業でよく利用される関数、データ分析、ピボットテーブル、マクロ関連の知識などは共通部分が多く、Excel 2019 Expertで身につけたスキルが無駄になるわけではありません。
Excel 2019 Expertで学んだ内容は現在でも役立つのか
Excel 2019 Expertの学習内容には、実務で使用頻度の高い機能が多く含まれています。例えば、複雑な数式の作成、条件付き書式、入力規則、ピボットテーブル、グラフ作成、データ管理などは現在のExcelでも重要なスキルです。
会社の業務では、必ずしも最新バージョンのExcelだけが使われているわけではありません。企業によってはExcel 2019やExcel 2021などの永続ライセンス版を利用している場合もあります。
そのため、Excel 2019 Expertの資格を取得することで、古い資格というよりも幅広い環境で対応できるExcel操作能力を証明できます。
Excel 365 Expertで追加された特徴やメリット
Excel 365 Expertでは、Microsoft 365版Excelならではの機能が試験範囲に含まれる場合があります。代表的なものとして、新しい関数やクラウド連携機能などがあります。
例えば、Microsoft 365では新しい関数が継続的に追加されており、XLOOKUP関数や動的配列を利用した数式など、従来のExcelとは異なる便利な使い方ができます。
また、OneDriveを利用したファイル共有や共同編集など、現在のビジネス環境に合わせた操作も重視されています。
資格の評価はExcel 2019 Expertと365 Expertで違うのか
採用や社内評価でMOS資格を見る場合、Excel 2019 Expertだから大きく不利になるということは一般的にはありません。重要なのは資格名だけではなく、実際にExcelを使ってどのような作業ができるかです。
例えば、業務で大量のデータを整理したり、集計表を作成したり、効率的な資料作成ができる人は、バージョンに関係なく高く評価されます。
一方で、Microsoft 365を導入している企業への転職を考えている場合や、最新機能を積極的に使う仕事を希望する場合は、Excel 365 Expertを選ぶメリットがあります。
Excel 2019 Expertの教材で勉強している場合の対策
すでにExcel 2019 Expertの教科書を購入して学習を進めている場合、まずはそのまま試験合格を目指す方法も十分に有効です。
Excel 2019 Expertの教材で基本操作や高度な機能を身につけた後、必要に応じてExcel 365の追加機能を学ぶことで、より幅広いスキルを習得できます。
例えば、Excel 2019 Expertに合格した後、Microsoft 365版Excelを実際に操作しながら新関数や新機能を覚えることで、資格と実務能力の両方を高めることができます。
これから受験するならExcel 365 Expertを選ぶべきか
これから教材を購入して学習を始める場合は、自分が利用するExcel環境に合わせて選ぶことが重要です。
普段使っているパソコンのExcelがMicrosoft 365であれば、Excel 365 Expertを選ぶと学習内容と実際の操作環境が一致しやすくなります。
一方で、すでにExcel 2019 Expertの教材で十分に学習している場合は、無理に教材を買い直す必要はありません。まず資格取得を優先し、その後に最新機能を補う方法でも問題ありません。
まとめ：Excel 2019 Expertも十分価値がある資格
MOS Excel 2019 ExpertとExcel 365 Expertには対応バージョンによる違いがありますが、Excelの高度な操作スキルを証明するという点ではどちらも価値があります。
Excel 2019 Expertで学習した内容は現在の業務でも十分活用でき、資格取得後にExcel 365の新機能を追加で学ぶことでさらにスキルアップできます。
大切なのは資格のバージョンだけではなく、Excelを使って実際に問題解決や業務効率化ができる能力を身につけることです。現在の学習状況や利用環境に合わせて、最適な資格取得を目指しましょう。
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