Microsoft Teams を大学の授業で使っていると、スレッドへの返信で「〇〇さんと他〇名が返信しました」といった通知が大量に届き、集中の妨げになることがあります。アプリ全体の通知をオフにするわけにはいかない場合でも、この種の返信通知だけを制御することが可能です。本記事では Teams の通知カスタマイズの仕組みを理解し、不要な返信通知を減らすための設定方法をわかりやすく解説します。
Teams の通知設定の基本
Microsoft Teams では、通知は「通知とアクティビティ」の設定画面から詳細に管理できます。ここでは全般的な通知、チャットやチャネルごとの通知、返信やメンションといった個別の通知要素をそれぞれ設定することができます。これは設定画面からいつでもアクセスできます。([参照] Microsoft サポート)
Teams の設定画面に入るには、アプリ右上の自分のアイコンか「…（その他）」ボタンから「設定」を開き、「通知とアクティビティ」を選びます。
チャネルやスレッドごとの通知を調整する
Teams ではチャネルごとに通知項目を細かくカスタマイズできます。チャネル一覧で対象のチャネルの「…（その他のオプション）」を選択し、「チャネル通知」をクリックすると、そのチャネル固有の通知設定を開けます。
ここで「返信を含める」や「すべての新しい投稿」といった項目があります。不要な「返信」通知が大量に届く場合は、この「返信を含める」通知をオフにしたり、「フィードのみ」など受け取り方法を変更することで、画面上の通知も大幅に減らせます。([参照] Microsoft サポート)
スレッド通知の仕組みとフォロースレッド
Teams のスレッド通知は、そのスレッドを「フォロー」していると自動的に通知される仕組みです。返信したスレッドや @メンションがあるスレッドは自動でフォローされるため、気づかないうちに大量の返信通知を受け取っているケースもあります。([参照] Microsoft サポート)
不要なスレッド通知だけを避けたい場合は、スレッドをフォローしている状態を解除することが最も効果的です。スレッド上部の「フォロー」アイコンをオフにすることで、そのスレッドの返信通知を受け取らなくなります。
アクティビティ フィード通知のカスタマイズ
「通知とアクティビティ」の画面では、アクティビティ フィード全体の受信方法も変更できます。返信通知だけを「フィードのみ」にし、バナー通知を表示しないように設定することもできます。
この設定を行うことで、大事なメンションや直接チャットの通知は維持しつつ、「〇〇さんと他◯名が返信しました」といったスレッド返信のポップアップだけを抑えることが可能です。
まとめ
Microsoft Teams では、スレッドへの返信を含めた通知だけを細かくオフにすることができます。チャネルごとの通知設定やスレッドのフォロー解除、フィード通知のカスタマイズを活用することで、必要な通知はそのままに、不要な返信通知だけを減らすことができます。これにより、授業や作業の邪魔にならない快適な Teams 利用が可能となります。
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