Microsoft 365フォームで回答データを確認・フォームを見つける方法

Microsoft 365フォームでアンケートを作成したものの、自分の作成したフォームが見つからず回答データの確認ができない場合があります。本記事では、フォームの所在確認と回答データの確認方法を詳しく解説します。

フォームの所在を確認する

まず、フォームにアクセスするにはMicrosoft 365にログインし、画面上部のアプリメニューから「Forms」を選択します。通常、ここに自分が作成したフォームが一覧で表示されます。

もし見つからない場合は、次の点を確認してください:

フォームにリンクから回答が送信される場合、作成者アカウントが保持されている限りデータはフォーム上に保存されます。フォームが削除されていなければ、回答は残っている可能性が高いです。

フォームが一覧に表示されない場合は、直接リンクからフォームを開き、画面右上の「回答」を確認します。この画面で既に送信された回答が閲覧できます。

また、Office 365管理者に問い合わせることで、自分のアカウントに紐づいたフォームの所在を確認できる場合もあります。

Microsoft 365フォームは、作成者アカウントに紐づく限り回答データは保存されます。フォームが見つからない場合は、Formsアプリの一覧、作成アカウント、共有設定を確認しましょう。リンクから直接アクセスすることで、回答データの確認や収集が可能です。