Mac版Office 2024を使用していると、パワーポイントで挿入した画像や図形に代替えテキストが自動で追加されることがあります。この機能はアクセシビリティの向上を目的としていますが、場合によっては不要なテキストが追加されることに不便を感じることもあるでしょう。
この記事では、パワーポイントで代替えテキストが勝手に挿入されるのを防ぐ方法を具体的に解説します。
代替えテキストの自動挿入を無効にする設定
代替えテキストの自動挿入を停止するためには、まず「アクセシビリティ」設定にアクセスする必要があります。以下の手順で設定を変更しましょう。
1. パワーポイントを開き、メニューバーから「ツール」を選択します。
2. 次に「アクセシビリティ」をクリックし、「自動代替えテキスト挿入を無効にする」オプションを確認します。
実際に代替えテキストが挿入される場面
代替えテキストは、画像や図形を挿入した際に、視覚に頼らないユーザー向けに自動的に追加されます。このテキストは、スクリーンリーダーなどで利用され、視覚障害のあるユーザーがコンテンツを理解する助けとなります。
しかし、あなたが画像や図形に関する説明を手動で入力したい場合、代替えテキストが自動的に挿入されると混乱することがあります。このような場合は、上記の設定で自動挿入機能をオフにすることをお勧めします。
代替えテキストの手動設定と管理
代替えテキストを手動で設定することも可能です。手動で設定する場合、画像や図形を右クリックして「代替えテキストを編集」を選択します。これにより、各要素に適切な説明を加えることができます。
また、代替えテキストを無効にした場合でも、後から手動で入力したい場合は、再度その設定を有効にすることができます。これにより、アクセシビリティを考慮したコンテンツ作成が可能です。
自動挿入機能をオフにする利点と欠点
自動挿入機能をオフにすることには利点と欠点があります。利点としては、特に自分でテキストを管理したい場合、不要なテキストが挿入されず、よりクリーンなプレゼンテーションが作成できます。
しかし、この機能をオフにすると、視覚障害者向けのアクセシビリティが低下する可能性もあるため、必要に応じて手動で代替えテキストを設定することをお勧めします。
まとめ
Mac版Office 2024でパワーポイントを使用している際、代替えテキストの自動挿入を停止することができます。この設定を変更することで、プレゼンテーションのデザインをより自由に調整することが可能になります。ただし、アクセシビリティの観点から、必要に応じて手動で代替えテキストを設定することを忘れずに行いましょう。
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