Microsoftアカウントを作成するときに入力する「姓」「名」について、本名を入力するべきなのか、ニックネームでも問題ないのか迷う方は少なくありません。すでに本名で登録してしまった場合でも、後から変更することができます。この記事では、Microsoftアカウントの名前設定の考え方や変更方法、安心して利用するためのポイントを解説します。
Microsoftアカウント作成時の名前は本名で登録する必要がある？
Microsoftアカウントの作成時に入力する姓や名は、本人確認のための公的な情報として必ず使用されるものではありません。そのため、利用目的によってはニックネームや表示用の名前を設定することも可能です。
例えば、個人でWindowsへのログイン、OneDriveの利用、Microsoft Storeでアプリを入手するだけであれば、表示名として本名以外を使用しているユーザーもいます。
一方で、仕事や学校で利用するMicrosoftアカウントの場合は、管理者や共有相手が確認しやすいように本名を設定しておくほうが便利な場合があります。
Microsoftアカウントの名前を変更する方法
Microsoftアカウントに登録した名前は、アカウント設定画面から後から変更できます。
変更する場合は、Microsoftアカウントにサインインした状態でアカウント情報を開き、「名前の編集」またはプロフィール情報の変更を選択します。
新しい姓や名を入力して保存すると、Microsoftの各サービスで表示される名前が更新されます。ただし、反映までに時間がかかる場合があります。
名前変更後に表示が変わらない場合の確認ポイント
Microsoftアカウントの名前を変更しても、すぐにすべての場所で変更されるとは限りません。
Windowsのユーザー表示、Outlookの送信者名、Microsoft Teamsなどのサービスでは、それぞれ情報が反映されるタイミングが異なる場合があります。
例えば、Microsoftアカウント上では新しい名前になっているのに、パソコンのサインイン画面では以前の名前が表示される場合は、一度サインアウトや再起動を行うことで更新されることがあります。
Microsoftアカウントで本名を使うメリットと注意点
本名で登録するメリットは、本人確認が必要な場面や仕事で利用する場合に情報が分かりやすいことです。
例えば、Microsoft 365を仕事で利用したり、他のユーザーとファイルを共有したりする場合、本名が表示されることで相手が誰のアカウントなのか判断しやすくなります。
一方で、個人利用の場合は表示名として本名を公開したくないケースもあります。その場合は、プライバシーを考えてニックネームなどを設定する方法もあります。
Microsoftアカウントの名前設定で気を付けたいこと
名前を変更する際は、利用しているサービスや目的に合わせて設定することが大切です。
個人用アカウントであれば自由度がありますが、学校や会社から発行されたアカウントの場合、勝手に変更できない場合があります。
また、頻繁に名前を変更すると、自分自身や共有相手が混乱する可能性があるため、普段使いやすい名前に設定しておくことがおすすめです。
まとめ｜Microsoftアカウントの名前は後から変更できる
Microsoftアカウント作成時に入力する姓や名は、必ず本名でなければ利用できないというものではありません。用途に応じて表示名を設定できます。
すでに本名で登録してしまった場合でも、アカウント設定から名前を変更できるため、必要に応じて修正できます。
個人利用なのか仕事や学校利用なのかによって適した設定は異なるため、自分の利用目的に合わせてMicrosoftアカウントの名前を管理すると安心です。
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