Wordで文章を入力していると、入力途中に文字の候補や文章の続きを提案する表示が出てきて、作業の邪魔に感じることがあります。この機能は入力を補助する便利な機能ですが、不要な場合は設定から簡単に非表示にできます。この記事では、Wordの予測候補や入力支援表示を消す方法、設定変更後も表示される場合の確認ポイントについて解説します。
Wordで表示される予測候補とは何か
Wordの予測候補は、入力内容をもとに次に入力する可能性が高い文字や文章を提案する入力支援機能です。文章作成のスピードを上げる目的で搭載されています。
例えば、メールや資料を作成している際に「お世話になっております」と入力すると、その後の文章候補が表示されることがあります。これはWordが過去の入力パターンや文章の流れを分析して提案しているものです。
便利な機能である一方、文章を自分で考えながら入力したい場合や、表示が気になって集中できない場合は無効にすることができます。
Wordの予測候補を消す基本的な方法
Wordの予測候補を非表示にするには、Wordの設定画面から入力支援に関する項目を変更します。
Windows版Wordの場合は、以下の手順で設定を確認します。
- Wordを起動する
- 左上の「ファイル」をクリックする
- 「オプション」を選択する
- 「詳細設定」または「校正」などの入力関連項目を確認する
- 予測候補や文章入力支援に関する設定をオフにする
Wordのバージョンによって項目名や場所が異なる場合がありますが、基本的には「入力」「文章作成支援」「予測入力」などに関する設定を探すことで変更できます。
Microsoft 365版Wordで予測候補を無効にする方法
Microsoft 365版のWordでは、入力時の予測候補機能が強化されており、設定場所が少し異なる場合があります。
一般的には、Wordの「ファイル」から「オプション」を開き、「詳細設定」内にある編集関連の設定を確認します。
また、Microsoftアカウントと連携したオンライン機能によって文章候補が表示される場合もあります。その場合は、プライバシー設定や接続済みエクスペリエンスの設定を見直すことで表示を抑えられることがあります。
予測候補をオフにしても表示される場合の確認ポイント
設定を変更したにもかかわらず予測候補が表示される場合は、Word以外の入力機能が影響している可能性があります。
例えば、Windows標準のIME（日本語入力システム）にも予測入力機能があります。WordではなくIME側が候補を表示している場合、Wordの設定を変更しても消えません。
その場合は、Windowsの設定からIMEの予測入力を確認します。具体的には「設定」から「時刻と言語」「言語と地域」「日本語入力設定」などを開き、予測入力や変換候補に関する項目を変更します。
Wordの入力支援機能を使い分けるメリット
予測候補機能は不要に感じる場合もありますが、文章作成の効率を上げたい場合には便利な機能です。
例えば、定型文が多いビジネス文書やメール作成では、候補を利用することで入力時間を短縮できます。一方で、論文や文章表現を細かく調整したい作業では、候補表示が邪魔になることもあります。
作業内容によってオンとオフを切り替えることで、Wordをより快適に利用できます。
Wordの設定を変更するときの注意点
Wordの設定変更は基本的に安全ですが、入力支援機能を無効にすると一部の便利な補助機能も利用できなくなる場合があります。
また、Wordをアップデートした後に設定が変更されることもあります。そのため、突然予測候補が表示されるようになった場合は、更新後の設定を確認すると原因を見つけやすくなります。
複数のパソコンでWordを利用している場合は、それぞれの端末で設定が必要になることがあります。
まとめ
Wordで表示される予測候補は、文章入力を補助するための便利な機能ですが、不要な場合は設定から停止できます。
まずはWordのオプション設定を確認し、それでも表示が消えない場合はWindowsのIMEやMicrosoftアカウント関連の入力支援機能も確認するとよいでしょう。
自分の作業スタイルに合わせて予測候補機能を調整することで、Wordでの文章作成をより快適に進められます。
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