Wordで文書を印刷する際、全ページで同じ余白設定にしたいのに、最初の1枚しか反映されず後のページが基本設定のままになってしまうことがあります。これはページごとのセクション設定が原因であることが多く、正しい設定方法を理解すれば簡単に解決できます。
1. セクションごとの余白設定の確認
Wordでは文書をセクションごとに分けている場合、それぞれのセクションに個別の余白設定が適用されます。まず、余白を統一したい全ページが同じセクションに属しているか確認しましょう。
確認方法:表示 > ナビゲーションウィンドウ > ページレイアウトでセクションの区切りを確認できます。
2. 余白設定の適用範囲を変更する
余白設定を変更する際に「適用先」を確認します。余白設定を変更したら、必ず「全ページ」に適用するか、「このセクションに適用」の選択肢を選びましょう。セクションごとに設定した場合は他のセクションに反映されません。
3. セクション区切りを削除または統一
余白が統一されない場合は不要なセクション区切りを削除することで解決できます。
手順:ホーム > 編集記号の表示/非表示でセクション区切りを表示し、不要な区切りを削除します。全ページが同一セクションになるため、余白設定が統一されます。
4. 印刷プレビューで確認
設定後は印刷プレビューで全ページの余白が統一されているか必ず確認します。
印刷プレビュー:ファイル > 印刷でページごとの余白を確認可能です。
まとめ
Wordで全ページ同じ余白で印刷するには、セクション設定の確認と適用範囲の設定が重要です。不要なセクション区切りを削除し、余白設定を全ページに適用することで、すべてのページで統一した余白で印刷できます。

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