Windows 11で新しくローカルアカウントを作成した後、WordやExcelを起動すると「Microsoft 365を購入してください」と表示され、使えなくなることがあります。これはローカルアカウント自体が原因ではなく、Office製品のライセンス認証状態や利用しているOfficeの種類が関係しています。
この記事では、Windows 11のローカルアカウントでもWordやExcelを利用するために確認すべきポイントや、Microsoft 365を購入せずに文書作成を行う方法について解説します。
ローカルアカウントでOfficeが使えなくなる原因
WindowsのログインアカウントとOfficeの利用権限は別々に管理されています。そのため、Microsoftアカウントで購入したOfficeライセンスがある場合でも、別のローカルアカウントでは自動的に認証されないことがあります。
例えば、元のユーザーアカウントではWordやExcelが使えていたのに、新しく作ったローカルアカウントでは「Microsoft 365を購入してください」と表示される場合、Officeアプリ自体はインストールされていても、そのアカウントに利用権限が設定されていない可能性があります。
また、パソコンに最初から入っているOfficeには、試用版やMicrosoft 365体験版の場合もあり、期間終了後は購入案内が表示されます。
まず確認したいOfficeのライセンス状態
購入せずに使えるか確認するには、現在インストールされているOfficeの種類を確認します。
確認方法は以下の通りです。
- WordまたはExcelを起動する
- 「ファイル」をクリックする
- 「アカウント」を開く
- 「製品情報」を確認する
ここで「Microsoft 365 Personal」や「Microsoft 365 Family」などと表示されている場合は、基本的にサブスクリプション契約が必要です。
一方、「Office Home & Business」などの買い切り版ライセンスが表示されている場合は、購入時に使用したMicrosoftアカウントで認証することで利用できる可能性があります。
Microsoft 365を購入せずにWordやExcelを使う方法
Microsoft 365の契約をしたくない場合でも、いくつかの方法で文書作成や表計算を行うことができます。
1. 無料版のOffice Onlineを利用する
Microsoftはブラウザ上で利用できる無料版のWordやExcelを提供しています。
インターネット接続は必要ですが、基本的な文章作成や表計算であれば十分利用できます。Microsoftアカウントでログインすれば、追加料金なしで利用できます。
2. 無料のOffice互換ソフトを利用する
WordやExcelと互換性のある無料ソフトを利用する方法もあります。
代表的なものとして、LibreOfficeなどがあります。Word形式（.docx）やExcel形式（.xlsx）のファイルを開いたり編集したりできます。
例えば、学校のレポート作成や簡単な家計簿管理などであれば、無料のOffice互換ソフトでも問題なく利用できるケースが多くあります。
別アカウントでも購入済みOfficeを使う方法
すでにOfficeの買い切り版を購入している場合は、Windowsのローカルアカウントでも利用できる可能性があります。
その場合は、Officeの認証画面で購入時に使用したMicrosoftアカウントでサインインします。Windowsへのログインはローカルアカウントのままでも問題ありません。
つまり、Windowsのログイン方法とOfficeの認証アカウントは別に設定できます。
Officeが最初から入っているパソコンで注意すること
新品や中古パソコンでは「Office搭載」と書かれていても、その内容を確認することが重要です。
例えば、「Microsoft 365試用版」が入っているだけの場合、一定期間後に購入案内が表示されます。一方、「Office Home & Business 2021」などの永続ライセンス版であれば、基本的には一度認証すれば継続利用できます。
中古パソコンの場合は、以前の所有者のMicrosoftアカウントにOfficeライセンスが紐づいているケースもあるため、販売時の説明や付属ライセンスを確認することが大切です。
ローカルアカウント利用時によくある誤解
「ローカルアカウントだからOfficeが使えない」と考えてしまうことがありますが、実際にはWindowsのログイン方式ではなく、Officeのライセンス認証が問題になっています。
例えば、同じパソコン内でMicrosoftアカウントを使っているユーザーではOfficeが使えるのに、ローカルアカウントでは使えない場合、Officeの利用権限がそのユーザー側に設定されていないだけの場合があります。
まとめ：Office購入前にライセンスと代替手段を確認する
Windows 11でローカルアカウントを作成した後にWordやExcelが使えなくなった場合、原因はローカルアカウントではなくOfficeのライセンス状態であることが多いです。
まずはOfficeの製品情報を確認し、購入済みライセンスがある場合は正しいMicrosoftアカウントで認証してください。
Microsoft 365を契約したくない場合は、Office Onlineや無料の互換ソフトを利用する方法もあります。用途に合わせて、自分に合った方法を選ぶことで追加費用なしでも文書作成環境を整えられます。
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