Excelでページ番号を好きな位置に入れる方法｜横向き印刷やWordの縦書き表紙に合わせる設定

Excelで印刷用のページ番号を入れる場合、通常のページ番号設定だけでは位置が合わず、表紙や別の文書と揃えたい場合に悩むことがあります。特に用紙を横向きに設定している場合や、Wordの縦書き文書と組み合わせる場合は、ページ番号の位置や表示方法を調整する必要があります。

この記事では、Excelでページ番号を指定した位置に表示する方法や、最後のページだけ特定の番号を表示したい場合の考え方について解説します。

Excelのページ番号はヘッダーとフッターから設定する

Excelのページ番号は、セルに直接入力するのではなく、印刷時に表示されるヘッダーやフッターの機能を利用します。

設定するには、Excelの「ページレイアウト」タブを開き、「ページ設定」の右下にある小さな矢印をクリックします。その後、「ヘッダー/フッター」タブからページ番号を設定できます。

例えば、下部中央にページ番号を表示したい場合は、フッターの中央部分を選択し、「ページ番号の挿入」をクリックします。

用紙を横向きで印刷する場合、縦向きの場合とは左右の位置関係が変わります。そのため、Wordの縦書き表紙などと位置を合わせたい場合は、単純に中央配置するだけでは合わないことがあります。

ページ番号を右側や左側に寄せたい場合は、フッターの「左側」「中央」「右側」の入力欄を使って調整します。

例えば、横向きの用紙で右下にページ番号を配置したい場合は、フッターの右側部分を選択し、「ページ番号」を挿入します。

Wordで縦書きの表紙を作成している場合、Excel側のページ番号も同じ位置に見えるよう調整したいことがあります。

この場合、フッター機能だけでは細かい位置調整が難しいため、ページ番号を図形やテキストボックスで作成する方法もあります。

「挿入」タブからテキストボックスを配置し、その中にページ番号を入力することで、印刷時の位置を自由に調整できます。ただし、この方法ではページごとに手動調整が必要になるため、ページ数が多い場合はヘッダー・フッター機能を使う方が便利です。

Excelの標準ページ番号機能では、「最後のページだけ固定で2と表示する」といった設定は直接できません。

例えば全2ページの資料で最後のページに「2」と表示したい場合は、通常のページ番号設定を使えば自動的に2ページ目には2と表示されます。

一方で、ページ数が変わる可能性がある資料で特定のページだけ番号を変更したい場合は、印刷範囲を分けたり、別シートにして個別にページ番号を設定する方法が有効です。

ページ番号の位置を調整するときは、通常の編集画面では確認しにくいため、「ページレイアウト表示」または「印刷プレビュー」を利用します。

「表示」タブから「ページレイアウト」を選択すると、実際の印刷状態に近い形でページ番号の位置を確認できます。

例えば、Wordの表紙と並べて冊子にする場合は、実際に印刷プレビューで確認しながら左右の余白やフッター位置を微調整すると、きれいに揃えることができます。

ページ番号の位置が思った場所にならない場合は、余白設定や印刷方向も確認します。

特に冊子印刷では、プリンター側の設定によって位置が変わることもあります。Excel上で正しく設定した後、印刷プレビューで最終確認することが重要です。

Excelのページ番号は、ページレイアウトのヘッダー・フッター機能を使うことで自動的に表示できます。

横向き用紙やWordの縦書き表紙と位置を合わせたい場合は、フッターの左右配置を調整するか、細かな位置調整が必要な場合はテキストボックスを利用すると便利です。

最後のページだけ番号を指定したい場合は、通常のページ番号機能で対応できるケースが多いですが、特殊な配置の場合は印刷範囲やページ設定を工夫して調整するときれいな資料に仕上げることができます。