Word 2021で原稿用紙設定を使用していると、突然1行目だけ文字が小さく表示されたり、1マスに2文字入ったように見えたりすることがあります。また、コメントマークのような記号が表示されるケースもあります。PDFでは正常に表示される場合、文書データそのものではなくWordの表示設定や校閲機能などが影響している可能性があります。
この記事では、Word 2021の原稿用紙で表示がおかしくなった場合に確認したい原因と、元の正常な表示へ戻すための具体的な対処方法について解説します。
原稿用紙設定で1行目だけ表示がおかしくなる主な原因
Wordの原稿用紙設定では、通常の文章入力とは異なるレイアウト処理が行われています。そのため、文字設定や表示関連の機能が一部変更されると、特定の行だけ文字位置がずれることがあります。
特に1行目だけ1マスに2文字表示される場合は、以下のような原因が考えられます。
- コメントや変更履歴の表示が有効になっている
- 文字サイズや文字幅の設定が変更されている
- 原稿用紙設定と段落設定が一時的にずれている
- Wordの表示機能による一時的な不具合
PDFでは正常に見える場合、印刷用のレイアウト情報は正常で、Word上の表示だけが乱れている可能性があります。
コメントマークのような表示を消す方法
原稿用紙上に表示されるコメントマークのような記号は、Wordの校閲機能による表示である場合があります。
以下の手順で変更履歴やコメント表示を確認してください。
- Word上部の「校閲」タブをクリックする
- 「変更履歴の記録」が有効になっていないか確認する
- 「表示する変更内容」を確認する
- 「変更履歴とコメントの表示」をオフにする
特に他の人から受け取ったファイルや、以前コメントを使用した文書では、コメント表示だけが残っていることがあります。
文字サイズや文字幅を確認して修正する
原稿用紙設定では、通常の文書よりも1文字ごとの配置が重要になります。そのため、文字サイズや文字幅の変更があると、マス目と文字位置が合わなくなることがあります。
文字設定を確認するには、以下の操作を行います。
- おかしく表示されている文字を選択する
- 「ホーム」タブのフォント設定を確認する
- 文字サイズを周囲と同じサイズに戻す
- 「文字の拡大縮小」や「文字間隔」を確認する
例えば、一部分だけ文字幅が狭く設定されている場合、1マスに複数文字が入ったような表示になることがあります。
原稿用紙設定を一度解除して再設定する
Wordの原稿用紙機能は、通常のページ設定とは異なるため、一時的なレイアウト情報のずれが発生することがあります。
その場合は、原稿用紙設定を一度解除してから再設定すると改善する場合があります。
- 「レイアウト」タブを開く
- 「原稿用紙設定」を選択する
- 現在の設定を確認する
- 一度「原稿用紙の設定なし」に変更する
- 再度希望する原稿用紙設定を適用する
新規作成した原稿用紙ファイルでも同じ症状が出る場合は、文書固有の問題ではなくWord側の設定や環境が影響している可能性があります。
Wordの表示倍率やハードウェアアクセラレータを確認する
PDFでは問題なく表示され、Word画面だけがおかしい場合、表示処理に関する問題が関係していることがあります。
まずはWordの表示倍率を変更して確認してください。例えば100％表示から別の倍率へ変更した後、再度100％に戻すことで表示が改善する場合があります。
改善しない場合は、Wordのオプション設定からハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする方法もあります。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「表示」項目内にあるグラフィック関連設定を確認すると、表示トラブルが改善する場合があります。
Officeの修復で改善する場合もある
さまざまな設定を確認しても直らない場合は、Microsoft Office自体の修復を試す方法があります。
Windowsの設定から「アプリ」または「インストールされているアプリ」を開き、Microsoft Officeを選択して修復を実行します。
特にWindows Update後などに突然表示がおかしくなった場合は、Officeの一部ファイルや設定情報が影響している可能性があります。
まとめ
Word 2021の原稿用紙設定で1行目だけ1マスに2文字表示される、コメントマークのようなものが出るといった症状は、文書データの破損ではなく表示設定や校閲機能が原因であることが多くあります。
まずはコメント表示や変更履歴を確認し、文字設定、原稿用紙設定の再適用、Wordの表示設定を順番に確認すると改善しやすくなります。
PDFでは正常に表示されている場合はデータ自体は無事である可能性が高いため、慌てずにWord側の設定を見直すことが大切です。
コメント