Windows 11でPrtScキー印刷が変わった原因と白黒反転を直す方法｜画面キャプチャを以前のように印刷する設定

Windows 10からWindows 11へアップグレードした後、PrtScキーを押した時の動作が変わり、以前のように直接印刷できなくなったというケースがあります。特に、画面が暗くなって範囲選択画面が表示されたり、印刷結果が白黒反転したりすると、作業効率やトナー消費の面で困ることがあります。

この記事では、Windows 11でPrtScキーの動作が変化した理由や、以前のような印刷環境に近づける方法、白黒反転印刷が発生する原因と確認ポイントについて解説します。

Windows 11でPrtScキーの動作が変わった理由

Windows 10では、PrtScキーを押すとクリップボードへ画面をコピーする動作が基本でしたが、Windows 11では標準設定として「Snipping Tool（切り取りツール）」が起動する仕様に変更されています。

そのため、PrtScキーを押した際に画面全体が暗くなり、範囲選択や編集画面が表示される場合があります。これは故障ではなく、Windows 11側の標準的な画面キャプチャ機能によるものです。

以前、minicopyなどのソフトを利用してPrtScキーから直接印刷していた場合は、Windowsアップデートによってキー操作の割り当てが変化し、ソフトが期待通り動作しなくなっている可能性があります。

Windows 11では、PrtScキーでSnipping Toolを起動しないように設定を変更できます。

設定を変更する場合は、以下の手順を確認してください。

この設定を変更すると、PrtScキーは従来に近い画面コピー動作になります。ただし、以前使用していた印刷ソフト側の設定も確認する必要があります。

Ctrl+PrtScで直接印刷できても、印刷結果が白黒反転する場合は、Windowsではなく印刷設定やプリンタードライバー側の設定が原因である可能性があります。

特にリコー製複合機では、プリンタードライバーの設定にある「白黒反転」「ネガポジ反転」「反転印刷」などの項目が有効になっていると、画面とは異なる印刷結果になる場合があります。

例えば、黒い背景に白い文字の画面を印刷した場合、通常なら白い用紙に黒文字で印刷されますが、反転設定が有効だと黒い部分がそのまま印刷され、トナーを大量に消費する原因になります。

白黒反転を改善するには、プリンターのプロパティ画面を確認します。

一般的には以下の手順で確認できます。

項目名は機種やドライバーによって異なりますが、「ネガポジ反転」「画像反転」「白黒反転」などの設定が有効になっていないか確認してください。

Windows 10からWindows 11へアップグレードした場合、以前使用していたプリンタードライバーが正常に適合していないことがあります。

特に業務用複合機では、Windows標準ドライバーではなくメーカー提供の専用ドライバーを使用することで、本来の印刷設定を利用できる場合があります。

リコーの場合は、利用している複合機の型番に対応した最新ドライバーを確認し、現在のドライバーを更新することで印刷結果が改善する可能性があります。

PrtScキーから直接印刷する方法にこだわらない場合は、Windows 11標準機能を利用する方法もあります。

例えば、「Windowsキー＋Shiftキー＋S」で必要な範囲だけを切り取り、画像として保存してから印刷すると、不要な部分を省いてトナー消費を抑えることができます。

また、画像編集ソフトで背景色や文字色を確認してから印刷することで、白黒反転などのトラブルも回避しやすくなります。

Windows 11ではPrtScキーの動作が変更され、以前のような直接印刷ができなくなることがあります。これはWindows 11の標準仕様変更によるものです。

白黒反転印刷が発生する場合は、リコー複合機の印刷設定やプリンタードライバーを確認することが重要です。特に反転印刷関連の設定が有効になっていないか確認しましょう。

Windows 11への移行後に印刷環境が変わった場合は、Windows側のキャプチャ設定、使用している印刷ソフト、複合機ドライバーの3点を順番に確認すると原因を特定しやすくなります。