Googleドライブでファイルを誤って削除してしまった場合、誰がその操作を行ったのか特定したい場合があります。Googleドライブでは、ファイルの削除や編集履歴を追跡する方法があります。この記事では、Googleドライブ内で削除したユーザーを特定する方法について解説します。
Googleドライブの履歴機能を利用する
Googleドライブには、ファイルの変更履歴を確認できる「アクティビティ」機能があります。この機能を使えば、誰がファイルを削除したのか、またはいつ変更が加えられたのかを確認することができます。
アクティビティを確認する方法は、以下の通りです。
- Googleドライブを開き、削除されたファイルが保存されているフォルダに移動します。
- 右上の「情報」アイコン(iのマーク)をクリックして、「アクティビティ」を選択します。
- アクティビティの履歴から、ファイルが削除された操作を確認します。
Googleドライブの「ゴミ箱」機能を利用する
Googleドライブでは、削除されたファイルが一時的に「ゴミ箱」に移動されます。ファイルが完全に削除される前に、ゴミ箱内でその履歴を確認することができます。
ゴミ箱でファイルの削除履歴を確認する手順は次の通りです。
- Googleドライブを開き、左側メニューの「ゴミ箱」を選択します。
- 削除されたファイルが表示されるので、該当するファイルを右クリックして「詳細」を選択します。
- 詳細情報から、誰が削除したかを確認できます。
Google Workspace(旧G Suite)の管理者による監査ログの確認
Google Workspaceを利用している場合、管理者は「監査ログ」機能を利用して、ユーザーが行ったアクションを詳細に追跡できます。この機能を使えば、誰がどのファイルを削除したのかを特定できます。
監査ログを確認する手順は以下の通りです。
- Google Workspace管理コンソールにログインします。
- 「レポート」セクションに移動し、「監査ログ」を選択します。
- 必要なフィルタを適用して、削除されたファイルに関するログを確認します。
Googleドライブの設定を最適化する方法
削除されたファイルの特定を事前に防ぐため、Googleドライブの設定を見直すことも重要です。ファイルの共有設定やアクセス権を制限することで、誤ってファイルを削除するリスクを減らすことができます。
例えば、特定のユーザーに対して「表示のみ」権限を設定することで、ファイルを削除できないようにすることができます。また、バックアップを取ることで、ファイルを誤って削除した場合でも復元が容易になります。
まとめ
Googleドライブでファイルが削除された場合、アクティビティ機能やゴミ箱機能、さらにGoogle Workspaceの監査ログを活用することで、誰が削除したのかを特定することができます。さらに、ファイルの削除を防ぐためにアクセス権の管理やバックアップの導入を検討することも重要です。これらの方法を駆使することで、より安全にGoogleドライブを活用できるようになります。
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