doc・xls・ppt形式は今でも使われる？Office 2007以降のxlsx・docx・pptxとの違いと互換性を解説

Microsoft Officeのファイル形式は、Office 2007を境に大きく変化しました。それ以前はdoc、xls、pptといった拡張子が一般的でしたが、現在ではdocx、xlsx、pptxなど「x」が付いた形式が主流になっています。

しかし、現在でも古い形式のファイルが送られてくることがあり、どの形式を使えばよいのか迷う場面もあります。この記事では、Officeファイル形式の違いや現在の利用状況、互換性、新規作成時に選ぶべき形式について詳しく解説します。

Office 2007でファイル形式はどのように変わったのか

Microsoft Officeは2007年版から、ファイル保存形式を大きく変更しました。それまでのdoc、xls、ppt形式はバイナリ形式と呼ばれるデータ構造でしたが、Office 2007以降ではXMLをベースにした新しい形式が採用されました。

Wordはdocからdocx、Excelはxlsからxlsx、PowerPointはpptからpptxへ変更されました。この変更により、ファイルサイズの縮小やデータ破損への耐性向上、他のソフトウェアとの連携性向上などのメリットが生まれました。

例えば、同じ内容の文書でもdoc形式よりdocx形式の方がファイル容量が小さくなる場合があり、大量の資料を管理する環境では扱いやすくなりました。

doc、xls、ppt形式は現在でも完全になくなったわけではありません。特に企業や行政機関、長期間運用されているシステムでは、古い形式のファイルが残っていることがあります。

また、古いOffice環境を使っている人や、相手との互換性を重視して意図的に旧形式で保存するケースもあります。そのため、現在でもメールなどでdocやxlsファイルが届くことがあります。

例えば、長年使われている会社のテンプレートや過去の資料がdoc形式のまま保存されており、それをコピーして利用しているケースがあります。

現在、新しくWord、Excel、PowerPointのファイルを作成する場合は、基本的にdocx、xlsx、pptx形式を選ぶのがおすすめです。

現在販売されているMicrosoft 365やOffice 2021などの新しいOffice製品では、標準保存形式としてこれらの「x」が付いた形式が採用されています。

ただし、相手が古いOffice 2003以前を利用している可能性がある場合は注意が必要です。古いOfficeではdocxやxlsxをそのまま開けないため、互換性を確認する必要があります。

Office 2003以前の環境でも、Microsoftが提供していた互換機能パックなどを利用することで、docxやxlsxなどの新形式を開くことができました。

ただし、現在ではOffice 2003自体がサポート終了しており、安全性や機能面を考えると古いOffice環境を使い続けることは推奨されません。

もし古いパソコンで新しい形式のファイルを扱う必要がある場合は、Microsoft Officeの最新版や互換性のあるOfficeソフトへの移行を検討すると安心です。

Office 2007以降も、基本的なファイル形式は大きく変わっていません。Office 2010、2013、2016、2019、2021、Microsoft 365では、docxやxlsxなどの形式が継続して利用されています。

ただし、内部的には多くの改善が行われています。新しい関数の追加、共同編集機能、クラウド連携、セキュリティ強化など、時代に合わせた機能追加が続いています。

例えば、Microsoft 365ではOneDriveを利用したリアルタイム共同編集が可能になり、複数人で同じ文書や表計算ファイルを編集できるようになりました。

以前のOfficeは、一度購入すると長期間利用する買い切り型が中心でした。しかし現在ではMicrosoft 365のようなサブスクリプション型サービスが主流になっています。

サブスク型では常に最新機能やセキュリティ更新を受けられる点がメリットです。また、複数端末で利用できるプランもあり、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンでも作業できます。

一方で、一定期間ごとに料金が発生するため、利用頻度や必要な機能によって買い切り版と比較して選ぶことが大切です。

doc、xls、pptといったOffice 2003以前の形式は現在でも一部で使われていますが、新規作成ではdocx、xlsx、pptx形式を利用するのが一般的です。

古い形式が残っている理由は、企業の過去資料や古いシステム、互換性の問題などが関係しています。相手が古い環境を使っている場合だけ注意すれば、基本的には新しい形式を選んで問題ありません。

Officeは2007で大きなファイル形式変更があり、その後はクラウド連携や機能追加を中心に進化しています。現在の利用環境に合わせた形式とバージョンを選ぶことで、より安全で快適にOfficeを利用できます。