ExcelファイルをPDFに変換して送付した際に、相手が印刷すると拡大されてしまうことがあります。プレビューでは正しく用紙に収まっていても、印刷時にサイズが変わる原因はいくつか考えられます。
原因1：印刷設定の用紙サイズの違い
PDFを開いた環境で、プリンター設定の用紙サイズが元のExcelで設定した用紙と異なる場合、印刷時に自動で拡大・縮小されることがあります。相手側でプリンターの用紙サイズを確認してもらい、Excelで設定したサイズと一致させましょう。
原因2：ページの拡大縮小設定
Adobe AcrobatなどのPDF閲覧ソフトでは、印刷ダイアログで「ページに合わせる」「実際のサイズ」「用紙に合わせて縮小/拡大」などの設定があります。デフォルトで「ページに合わせる」が選ばれていると、拡大されて印刷されることがあります。
原因3：Excelの印刷範囲や拡大縮小率
Excel側でページレイアウト→印刷範囲や拡大縮小印刷の設定が自動になっている場合、PDF変換時に微妙な調整が加わり、実際の印刷でサイズが変わることがあります。PDFに変換する前に、ページレイアウトで用紙に合わせて縮小せず、実際のサイズで印刷を設定すると良いでしょう。
回避方法
- PDFに変換する前に、Excelでページレイアウト→用紙サイズ、印刷範囲、拡大縮小率を固定する
- PDF閲覧ソフトで印刷時に「実際のサイズ」を選ぶよう相手に案内する
- プリンターごとに用紙サイズや倍率を確認して統一する
まとめ
ExcelからPDFに変換しても印刷時に拡大されるのは、プリンター設定やPDF閲覧ソフトの印刷オプションによることが多いです。用紙サイズと印刷倍率を統一することで、意図したサイズで印刷可能になります。
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