PowerPointをA3用紙に2枚割り付け印刷する方法｜コンビニ印刷で失敗しない設定手順

PowerPointで作成したスライドを、A3用紙1枚に2スライドずつ配置して印刷したい場合は、印刷設定を正しく変更する必要があります。特に自宅にプリンターがなく、コンビニのネットプリントを利用する場合は、事前にPDF化してサイズや配置を確認しておくことが大切です。

この記事では、PowerPointのスライドを2枚ずつ印刷する方法、A3サイズに設定する方法、コンビニ印刷で失敗しないための注意点について詳しく解説します。

PowerPointのスライドを2枚ずつ印刷する基本設定

PowerPointには、複数のスライドを1枚の用紙にまとめて印刷する「配布資料」という機能があります。この機能を使うことで、8枚のスライドをA3用紙4枚に2枚ずつ配置して印刷できます。

設定するには、PowerPoint上部の「ファイル」から「印刷」を開きます。印刷設定画面にある「フルページサイズのスライド」と表示されている部分をクリックし、「配布資料」の中から「2スライド」を選択します。

この設定を行うと、1枚の用紙に横並びで2枚のスライドが配置される形式になります。プレゼン資料を提出用や確認用として印刷する場合によく使われる方法です。

A3用紙へ印刷する場合は、PowerPoint側とプリンター側の両方で用紙サイズを合わせる必要があります。

PowerPointの印刷画面で「用紙サイズ」または「プリンターのプロパティ」を開き、用紙サイズを「A3」に変更します。利用するプリンターやコンビニ印刷サービスによって表示名は少し異なります。

また、スライド自体のサイズがA4向けになっている場合でも、印刷時にA3へ拡大することは可能です。ただし、文字や図が小さく見える場合があるため、印刷前にプレビューで確認しましょう。

セブンイレブンなどのコンビニプリントを利用する場合、PowerPointファイルのままではなくPDF形式に変換して持ち込む方法がおすすめです。

PowerPointで「ファイル」から「エクスポート」または「名前を付けて保存」を選択し、ファイル形式をPDFに変更します。その際、印刷設定で2スライド配置になっていることを確認してください。

PDFにしておくことで、パソコン環境やPowerPointのバージョンが違ってもレイアウトが崩れにくくなります。

コンビニで印刷する場合、アップロードしたPDFがそのまま印刷されるため、事前確認が重要です。

例えば、A3用紙を選択したつもりでも、PDF自体がA4サイズのままだと余白が大きくなったり、想定より小さく印刷されたりすることがあります。

印刷前にはPDFを開き、1ページに2枚のスライドが表示されているか、文字が読める大きさか、画像が切れていないかを確認しましょう。

スライドを8枚作成している場合、まず印刷設定で「配布資料 2スライド」を選択します。その状態でPDFとして保存すると、4ページのPDFファイルになります。

そのPDFをコンビニのネットプリントサービスへ登録し、用紙サイズをA3に指定して印刷します。

例えば、大学の発表資料やレポート提出用の場合は、余白や文字サイズを確認してから印刷すると、読みやすい仕上がりになります。

もし2枚配置にならない場合は、PowerPointの印刷設定が「フルページサイズのスライド」のままになっていないか確認してください。

また、PDF保存後に別のPDF閲覧ソフトで確認すると、設定ミスを発見しやすくなります。

コンビニ印刷では一度印刷すると料金が発生するため、可能であればPDFのプレビュー画面を確認してから印刷することがおすすめです。

PowerPointのスライドをA3用紙に2枚ずつ印刷する場合は、「配布資料」の「2スライド」設定を利用すると簡単に作成できます。

コンビニで印刷する場合は、PowerPointファイルではなくPDFに変換して持ち込むことで、レイアウト崩れを防ぐことができます。

印刷前にA3サイズ、2スライド配置、文字の見やすさを確認しておけば、自宅にプリンターがなくてもきれいに資料を印刷できます。