MacBook AirでWordを使って縦書き2段組の文章を作成している際、ページ番号を正しく挿入する方法に悩むことがあります。特に、ページ番号が交互にページの上部と下部に表示される問題に直面することがあります。この記事では、ページ番号をページ下中央に挿入するための正しい手順を詳しく解説します。
Wordで縦書き2段組を使用する際のページ番号の問題
縦書き2段組では、ページ番号の位置設定がうまくいかない場合があります。特に、ページ番号がページの下部中央に挿入されるはずが、2ページ目以降でページの上部に表示されることがあります。これは、セクションの区切りやフッター設定に問題があるためです。
ページ番号をページの下中央に挿入する手順
まず、ページ番号を正しい位置に挿入するための基本的な手順を確認しましょう。これを行うためには、ページのフッター部分を適切に設定する必要があります。
1. **フッターを開く**: Wordのドキュメントを開き、「挿入」タブをクリックして「ヘッダーとフッター」を選択し、「フッター」をクリックします。
2. **ページ番号の挿入**: フッターの編集画面で「ページ番号」を選択し、メニューから「ページの下部」を選び、「中央揃え」を選択します。
3. **セクション区切りの確認**: 次に、「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」オプションでセクションの区切りが適切に設定されていることを確認します。ページ番号がページ間で正しく表示されるためには、セクション区切りが重要です。
フッターの設定を確認する
ページ番号が上部に表示される問題を解決するためには、フッターの設定を適切に調整する必要があります。
1. **「前のセクションとリンク」オプションの確認**: フッターの編集画面で、「前のセクションとリンク」のチェックボックスを確認し、チェックを外します。これにより、ページごとに異なるフッター設定を適用できます。
2. **ページ番号の配置**: 再度、「ページ番号」の設定を行い、ページ番号がページの下部中央に挿入されていることを確認します。
ページ番号を手動で調整する方法
もし、上記の手順で問題が解決しない場合、手動でページ番号の位置を微調整することもできます。
1. **ページ番号を選択**: 挿入されたページ番号を選択します。
2. **位置を調整**: 「ホーム」タブから「段落」のオプションを開き、中央揃えを選択して、ページ番号がページ下部の中央に位置するよう調整します。
まとめ
MacでWordを使用して縦書き2段組の文章にページ番号を挿入する際、ページ番号が不適切な位置に表示されることがありますが、フッター設定やセクション区切りを正しく設定することで、ページ番号をページの下中央に揃えることができます。上記の手順を試して、問題を解決し、スムーズに作業を進めてください。
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