ファイルメーカー12&13のデータをPro 20で読み込む方法と過去データの抽出方法

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ファイルメーカーPro 20では、旧バージョンで作成されたデータが読み込めないことがあります。特に、ファイルメーカー12や13で作成したデータがPro 20で非対応となり、閲覧ができなくなる問題が発生しています。この記事では、旧バージョンのファイルをPro 20で使用するための方法と、過去のデータを抽出するための他の方法について解説します。

1. ファイルメーカーPro 20で旧バージョンのデータを読み込む方法

ファイルメーカーPro 20で旧バージョンのデータ(ファイルメーカー12や13)を開くことができない場合、いくつかの方法でデータを変換できます。まず、ファイルメーカーPro 20では、直接旧バージョンのファイルを開けないため、データベースのアップグレードを行う必要があります。これには、旧バージョンのファイルをPro 20で開いて保存し、データを新しいフォーマットに変換する方法が一般的です。

もしPro 20で直接開けない場合、FileMaker Serverを使用してデータをアップグレードすることも可能です。この方法は、大規模なデータベースを扱う場合に特に有効です。

2. 過去のデータを抽出する方法

ファイルメーカーPro 20で直接開けないデータがある場合、過去のデータを抽出する方法としては、データのエクスポートが有効です。旧バージョンでデータをCSVやExcelファイルなどにエクスポートし、新しいバージョンで再インポートすることができます。これにより、旧バージョンで保存されたデータを手動で変換することができます。

また、スクリプトを使ったデータの抽出も可能です。スクリプトを使用して、必要なデータを自動的にエクスポートし、新しい環境に適応させることができます。これにより、大量のデータを手間なく移行できます。

3. データ変換時の注意点

データを移行または変換する際には、いくつかの注意点があります。まず、データの整合性を確認することが重要です。アップグレードしたファイルが新しい環境で正常に動作するかどうかを確認するために、テスト環境で変換を試みることをお勧めします。

また、データベースの中に特定のプラグインや外部ソースが関連付けられている場合、その互換性も確認しておくとよいでしょう。これらの外部依存関係をアップグレード後に再設定する必要があります。

4. その他の解決策

ファイルメーカーPro 20で過去のデータが開けない場合、バックアップからの復元も一つの方法です。旧バージョンで動作していたデータをバックアップから復元し、新しいバージョンで開けるようにする方法です。ただし、この方法では最新のデータが失われる可能性があるため、慎重に行ってください。

さらに、サードパーティ製のツールを使用して、データの変換やアップグレードを試みることもできます。こうしたツールは、特定のファイル形式やバージョン間のデータ移行を効率化することがあります。

まとめ

ファイルメーカーPro 20で旧バージョンのデータを読み込むためには、アップグレード作業やデータのエクスポート、インポートを通じて問題を解決できます。データ変換時の注意点をしっかり把握し、慎重に作業を進めることが大切です。また、テスト環境での確認やバックアップを取ることを忘れずに行いましょう。

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