iPadでOffice365を使うなら、Excel・Word単体アプリかMicrosoft 365アプリか?使い分けと注意点

Office系ソフトウェア

iPadでOffice365を使用する際、ExcelやWordの単体アプリを入れるか、Microsoft 365というアプリを使うかについて迷う方は多いでしょう。レビューでは使いにくいという意見も多いため、どちらを選ぶべきか慎重に検討したいところです。この記事では、それぞれの選択肢の特徴と、実際に使用する際のポイントについて解説します。

Excel・Wordの単体アプリとMicrosoft 365アプリの違い

まず、ExcelやWordの単体アプリとMicrosoft 365アプリにはどのような違いがあるのでしょうか。それぞれの特徴を見ていきましょう。

1. ExcelやWordの単体アプリ

ExcelやWordの単体アプリは、それぞれ独立したアプリケーションです。これらのアプリは、単独で機能するため、必要なアプリだけをインストールすることができます。

特に、特定の作業に集中したい場合や、アプリの起動が速いことを重視する場合には、単体アプリが便利です。例えば、Excelで表計算を行いたいだけなら、Excelアプリを開くだけで作業に取りかかれます。

2. Microsoft 365アプリ

Microsoft 365アプリは、Word、Excel、PowerPointなどが統合されたアプリです。このアプリをインストールすれば、複数のOfficeアプリを一つのインターフェースで使用できます。

Microsoft 365アプリは、クラウドベースで動作するため、どのデバイスでも作業内容を同期できます。クラウドストレージとの連携もスムーズで、ファイルの共有や共同作業が便利に行える点が特徴です。

それぞれのアプリのメリットとデメリット

どちらを選ぶかは、使用シーンやニーズによって異なります。それぞれのアプリのメリットとデメリットを見てみましょう。

ExcelやWordの単体アプリのメリット

  • アプリが軽量で、動作が速い
  • 特定の作業に集中できる
  • 必要なアプリだけをインストールできる

ExcelやWordの単体アプリのデメリット

  • 複数のアプリを個別に管理する必要がある
  • クラウド同期や共同作業の機能が制限される

Microsoft 365アプリのメリット

  • 複数のOfficeアプリが統合され、便利に使える
  • クラウド同期で、作業内容をどのデバイスでも確認できる
  • 共同作業やファイル共有が簡単

Microsoft 365アプリのデメリット

  • 単体アプリよりもやや重く、動作が遅く感じることがある
  • インターネット接続が必要な場合が多い

レビューの悪評に注意するポイント

多くのレビューでは、Microsoft 365アプリやOfficeアプリの使い勝手について否定的な意見も見られます。特に「使えない」「動作が遅い」などの酷評が目立ちます。これらの問題が起きる理由と、その対策について解説します。

1. インターネット接続の問題

Microsoft 365アプリは、クラウド同期やオンライン機能に依存する部分が多いため、インターネット接続が不安定だと動作が遅くなることがあります。Wi-Fi環境が不安定な場合やモバイルデータで使用している場合に、このような問題が発生することが多いです。

2. デバイスの性能が影響する

iPadのモデルによっては、Microsoft 365アプリが重く感じることがあります。最新のiPadを使用している場合は問題ないことが多いですが、古いモデルでは動作が遅くなることがあります。これを避けるためには、アプリの最適化が行われているかを確認することが重要です。

3. 不安定なアプリバージョン

一部のユーザーが述べている「使えない」問題は、アプリのバージョンやインストール環境に起因している場合があります。アプリのアップデートや再インストールを行うことで解決する場合もあるので、アプリが最新バージョンかを確認しましょう。

結局どちらを選ぶべきか?

iPadでOffice365を使用する際、単体アプリとMicrosoft 365アプリのどちらを選ぶかは、あなたの使用方法によって異なります。単体アプリは軽量でシンプルに作業を行いたい方に向いており、Microsoft 365アプリは複数のデバイスで作業を行いたい方や、クラウドで同期・共同作業を重視する方に適しています。

まとめ

iPadでOffice365を使う際、ExcelやWordの単体アプリとMicrosoft 365アプリのどちらが良いかは、あなたの使い方に依存します。単体アプリはシンプルで軽快に使え、Microsoft 365アプリはクラウド連携や共同作業機能が充実しています。悪評を避けるためには、安定したインターネット環境と最新のiPadを使うことをおすすめします。

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