Wordで文書を印刷した際、文字が2ページに分かれてしまう場合、設定を調整することで1枚に収めることができます。ここではその具体的な方法を紹介します。
1. ページ設定を確認する
まず、ページ設定を確認してみましょう。ページ設定で用紙サイズや余白を調整することで、1ページに収めることができる場合があります。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループ内の「余白」を選択します。
- 「狭い」または「標準」を選択することで、余白を縮小できます。
2. フォントサイズの調整
もし文字が多すぎる場合は、フォントサイズを少し小さくすることで、1ページに収めやすくなります。フォントサイズを変更するには、文字を選択し、「ホーム」タブからフォントサイズを調整します。
3. 印刷プレビューで確認する
設定を変更した後は、必ず印刷プレビューで結果を確認しましょう。プレビュー画面でどのように表示されるか確認することで、ページ数が増えないかチェックできます。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、プレビューを確認します。
- 必要に応じて余白やフォントサイズを再調整します。
4. 「ページ縮小」オプションを使用する
Wordには「ページ縮小」機能があります。この機能を使うと、文書を1ページに収めるために自動で調整されます。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、プリンターの設定画面を開きます。
- 「ページ設定」のオプションから「ページを1枚に収める」を選択します。
5. まとめ
Wordで文書が2ページに分かれてしまう場合、ページ設定の調整やフォントサイズの変更、プレビューでの確認を行うことで、1ページに収めることができます。印刷前に確認を行い、適切な設定で1枚に収めましょう。
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