Microsoft 365とOffice 2024の切替・大学利用に関する手続きガイド

大学生になると、PC購入時に付属するMicrosoft 365と大学提供のMicrosoft 365の利用、さらにOffice 2024永年版への切替について混乱することがあります。本記事では、在学中の利用と卒業後のOffice 2024永年版の活用方法、手続きのポイントを解説します。

Microsoft 365とOffice 2024の関係

Microsoft 365 Personalはサブスクリプション型で、購入時に3か月お試し期間があります。お試し期間終了後、Office 2024永年版に切り替える手続きを行うと、卒業後も永年使用が可能です。

大学が提供するMicrosoft 365 Apps契約は、在学中のみ利用可能で、大学アカウントでログインすると既存の個人用Microsoft 365と同期する場合があります。

大学アカウントと個人Microsoft 365の併用注意点

大学提供のMicrosoft 365をインストールすると、Officeアプリが大学アカウントで認証され、個人用Microsoft 365との同期が行われることがあります。この場合、卒業後に個人用Office 2024永年版を利用する設定が複雑になる可能性があります。

そのため、在学中は大学アカウントをインストールせず、PCに元から入っているMicrosoft 365 Personalをそのまま使用する方が手間なく卒業後も永年版に切替できます。

在学中の無料利用方法

大学提供のMicrosoft 365を利用する場合、ブラウザ版OfficeやOneDriveはアカウント切替で利用可能です。アプリのインストールは必要なく、クラウド上でWordやExcelを使うことができます。

これにより、大学在学中は無料で利用しつつ、個人のMicrosoft 365をPCに残しておくことが可能です。

卒業後のOffice 2024永年版への切替手続き

卒業後にOffice 2024永年版を利用する場合、購入時のMicrosoft 365 PersonalのアカウントでOfficeを切替えます。手順としては、Microsoftアカウントでサインインし、Office 2024のライセンス認証を行うだけで完了します。

大学アカウントをPCに残していない場合、同期トラブルもなくスムーズに永年版が利用できます。

まとめ

大学在学中は大学提供のMicrosoft 365をインストールせず、元から入っているMicrosoft 365 Personalを利用するのが最も安全です。在学中はブラウザ版やクラウドサービスで大学のOffice環境を補完し、卒業後にOffice 2024永年版に切替えることで、長期にわたりOfficeを利用できます。

この手順を守ることで、大学在学中と卒業後のOffice利用をスムーズに管理できます。