Microsoft Primo to PDFで文字検索可能なPDFを保存する方法｜文字化けを防ぐ設定方法

Microsoft Primo to PDFを使ってPDFファイルを保存するときに、文字検索ができない問題に直面している方も多いです。これは、PDFファイルが画像として保存されてしまっている場合に発生します。この記事では、文字検索可能なPDFファイルを保存するための方法を解説します。

Primo to PDFで文字検索ができない理由

Microsoft Primo to PDFは、基本的に「印刷」の形式でPDFを作成します。そのため、PDF化する際に元々の文書が画像として保存されることがあります。この場合、PDFファイル内の文字は検索できず、単なる画像として認識されます。この問題は、特にスキャンした文書やフォントが特殊な場合によく起こります。

文字検索を可能にするためには、PDFがテキストとして保存されるように設定を変更する必要があります。

文字検索可能なPDFを作成するための設定方法

Primo to PDFを使って文字検索ができるPDFを保存するためには、以下の手順を試してみてください。

1. Primo to PDFの設定を開きます。
2. 「設定」から「出力形式」や「オプション」を確認します。
3. 「画像として保存」ではなく、「テキストとして保存」のオプションが選ばれていることを確認します。
4. もし「画像として保存」オプションが選択されている場合、それを解除して「テキストとして保存」に変更します。
5. 設定を保存してからPDFを作成します。

この設定を行うことで、文字検索が可能なPDFファイルを作成できます。

他の方法：OCR（光学文字認識）を使って文字化けを防ぐ

もしPrimo to PDFで設定変更を行っても文字検索ができない場合、OCR（光学文字認識）ソフトを使用してPDFを処理する方法もあります。OCRソフトは、画像として保存されたPDF内の文字を認識し、テキストデータに変換することができます。

OCRを使用したPDF変換を試す方法は、例えばAdobe AcrobatやGoogle Driveに内蔵されているOCR機能を使うことができます。これにより、画像として保存された文字をテキスト化し、検索可能なPDFに変換できます。

PDF化する際の代替ツールの使用

もしMicrosoft Primo to PDFを使用していて問題が解決しない場合、他のPDF化ツールを試すことも一つの方法です。例えば、Adobe AcrobatやPDF-XChangeなど、PDF化する際に文字情報を正確に保持することができるツールがあります。

これらのツールを使えば、文字化けを防ぎ、文字検索が可能なPDFを簡単に作成することができます。

まとめ

Primo to PDFで文字検索ができない場合は、設定で「テキストとして保存」のオプションを選ぶことが重要です。それでも問題が解決しない場合は、OCRソフトや代替ツールを利用する方法があります。これらの対策を試すことで、文字検索可能なPDFを作成することができるでしょう。