Excelで作成したファイルをPDF形式で保存しようとした際に、以前使っていたPDFソフトではなく、異なるソフトが開かれるようになったという問題が発生することがあります。この問題は、PDF作成ソフトの設定が変更されてしまったために起こることが多いです。この記事では、PDFソフトを変更する方法について解説します。
PDFソフトを変更する方法
ExcelでPDFを保存する際に使用するソフトは、基本的にはWindowsの設定で指定されています。PDF作成ソフトを変更するためには、次の手順で設定を変更できます。
- Windowsの「設定」から変更:「スタートメニュー」>「設定」>「アプリ」>「既定のアプリ」を選びます。そこで「PDFを開く」アプリを変更することができます。PDF作成ソフトを適切なものに変更することで、ExcelからPDFを保存する際にもそのソフトが使用されます。
- PDF作成ソフトを再インストール: 正しいPDF作成ソフトを再インストールし、インストール後にデフォルトで使用するアプリとして設定することができます。インストール時に「既定のPDF作成ソフトとして設定」オプションを選ぶことで、問題が解決することがあります。
- Excel内での設定確認: Excelから直接PDFを保存する際、使用するPDFソフトが指定されている場合があります。設定メニューからPDF作成ソフトを選択するオプションがある場合、それを利用して変更することができます。
異なるPDF作成ソフトが開く原因
PDF作成ソフトが意図しないものに変更されてしまった原因は、いくつか考えられます。例えば、別のアプリケーションをインストールした際に、デフォルトの設定が上書きされてしまった可能性があります。また、ソフトのアップデートやインストール時の設定変更も原因となることがあります。
このような問題が発生した場合でも、上記の手順で設定を元に戻すことができます。
PDFソフトの選択肢
現在、PDF作成に利用できるソフトは多数存在します。例えば、Adobe Acrobat、PDF-XChange Editor、Foxit PDFなどがあります。それぞれに特徴があり、使用目的に応じて選ぶことができます。選んだPDFソフトをExcelの設定に反映させることで、スムーズにPDF保存を行うことができるようになります。
選ぶ際には、無料版と有料版があり、無料版でも十分に機能するソフトもありますが、より高度な機能を求める場合は有料版を検討することもおすすめです。
まとめ
ExcelでPDFを保存する際に意図しないPDF作成ソフトが開かれる問題は、Windowsの設定やPDF作成ソフトの設定を確認することで解決できます。設定を変更することで、使用するPDFソフトを自分の希望するものに変更でき、快適にPDF作成が行えるようになります。また、PDFソフトを変更する際には、必要な機能を満たすソフトを選ぶことが重要です。
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