Excelのユーザー設定リストの共有と他のPCでの動作について

Excelでユーザー設定リストを設定し、並び順を変更して表を並び替える方法について、他の人とファイルを共有した場合、ユーザー設定リストはどのように動作するのでしょうか？この記事では、その挙動と解決策について解説します。

ユーザー設定リストはPCに依存する

Excelのユーザー設定リスト（自分でカスタマイズした並び順など）は、基本的には設定したPCに依存しています。つまり、設定したPC以外のPCでファイルを開いた場合、そのPCにはユーザー設定リストが反映されません。

ユーザー設定リストを他のPCでも同様に使いたい場合、設定をエクスポートして別のPCにインポートする必要があります。しかし、Excelの標準機能では直接的なエクスポート/インポート機能は提供されていません。設定を手動で移行する必要があります。

Excelファイルを共有する際にユーザー設定リストも一緒に共有する方法としては、設定内容をメモにして送付し、受け手が自分のExcel環境で同じリストを設定する方法があります。この方法であれば、他の人も自分のPCで同じ並び順を使用することができます。

他のPCでも共通の設定を使いたい場合、Excelのテンプレート機能を活用する方法もあります。テンプレートを使えば、ユーザー設定リストを最初から設定した状態でテンプレートを作成し、それを他のPCでも使用することができます。

Excelのユーザー設定リストはPCに依存しているため、他のPCで開いた場合、設定が反映されないことがあります。設定を他のPCに適用するには手動で設定する必要がありますが、テンプレートを使用する方法や設定内容を共有することで解決できます。