最近パソコンを購入した大学1年生の方から、「Microsoft 365 Copilot」アプリを利用してWordやExcelを使う方法について質問が寄せられています。Microsoft 365 Copilotを使用していると、WordやExcelがアプリ内に組み込まれているものの、直接アプリ欄に追加する方法が分からないという問題です。この記事では、Microsoft 365を利用する上で、WordやExcelをどのように使いやすくするかについて解説します。
Microsoft 365 Copilotとは？
Microsoft 365 Copilotは、WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoft Officeアプリをまとめて管理するためのアプリです。このアプリ内で各アプリケーションを起動できるため、特にサブスクリプションを利用している場合に便利です。しかし、Microsoft 365 Copilotに慣れていないと、個別のアプリケーションを直接アプリ欄に追加したいと思うこともあるでしょう。
WordやExcelをアプリ欄に追加する方法
Microsoft 365 Copilotを使用している場合でも、WordやExcelをデスクトップやスタートメニューに追加する方法は簡単です。まず、Microsoft 365がインストールされていることを確認し、次にスタートメニューを開きます。その中でWordやExcelのアイコンを探し、右クリックして「スタート画面にピン留めする」または「タスクバーにピン留めする」を選択します。
これにより、Microsoft 365 Copilotを開かなくても、直接WordやExcelをすぐに起動できるようになります。
サブスクリプションの確認とアプリのインストール方法
Microsoft 365のサブスクリプションに加入しているかを確認するためには、Microsoft 365のウェブサイトにアクセスし、ログイン後「マイアカウント」から契約内容を確認できます。もしサブスクリプションに問題がある場合は、再度ログインを試みるか、契約を更新する必要があるかもしれません。
アプリのインストールがうまくいかない場合は、Microsoft Storeから直接WordやExcelを検索し、「インストール」をクリックすることでインストールが可能です。サブスクリプションが確認されると、アプリのインストールが進行します。
WordやExcelの便利な使い方
Microsoft 365を利用する中で、WordやExcelにはさまざまな便利な機能が搭載されています。例えば、Excelでは「ピボットテーブル」や「条件付き書式」を利用してデータの分析を簡単に行うことができます。Wordでは、「コメント」機能や「変更履歴」機能を使って、複数人での作業をスムーズに進めることができます。
これらの機能をうまく活用することで、学業や仕事での作業効率が大幅に向上します。
まとめ
Microsoft 365 Copilotを利用している場合でも、WordやExcelを直接デスクトップに追加することは簡単にできます。スタートメニューからアプリケーションをピン留めし、サブスクリプションの状態を確認することで、問題なくアプリをインストールして利用できます。これで、Microsoft 365の便利な機能を活用して、学業や仕事をより効率的に進めることができます。
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