宿泊業で料金表を作成する際、人数に応じて追加料金を計算したい場合、Excelの関数を使って簡単に設定できます。ここでは、人数を入力することで合計金額が自動で計算される方法を解説します。
1. 必要な料金設定の確認
最初に、料金設定を確認しましょう。例えば、4人までは1泊10,000円で、5人以上は1人あたり2,000円の追加料金がかかるという設定です。この場合、人数に応じて基本料金と追加料金を合算する必要があります。
2. 必要なセルと関数の設計
まず、人数を入力するセルを作成します。例えば、セルA1に人数を入力するとします。次に、合計金額を表示するセル（例: B1）に次の式を入力します。
計算式：
=IF(A1<=4, 10000, 10000 + (A1-4)*2000)
3. 計算式の説明
この計算式は、以下のように機能します。
- 人数が4人以下の場合、基本料金10,000円が適用されます。
- 人数が5人以上の場合、4人を超える人数に対して、1人あたり2,000円が追加されます。
例えば、人数が6人の場合、基本料金10,000円に対して追加料金が2,000円×2人で4,000円、合計14,000円となります。
4. 追加のカスタマイズ（オプション）
さらに細かい調整が必要な場合は、IF関数をさらにカスタマイズして、特定の条件に応じた料金変更を行うことができます。例えば、特定の曜日に割引料金を設定することも可能です。
5. まとめ
ExcelのIF関数を使用することで、人数に応じた料金を簡単に計算することができます。基本料金と追加料金を組み合わせて、宿泊業に必要な料金表を簡単に作成できます。関数を使いこなすことで、効率的に業務を行えるようになります。
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