MOS試験のWordとExcelエキスパートを受験する際、使用するバージョンが2021か365か迷うことがあるかもしれません。特に、参考書や問題集が365バージョンを基にしている場合、実際の操作にどのような影響があるのかについて詳しく解説します。
MOS試験のバージョンとその違い
MOS試験では、使用するOfficeのバージョンによって試験内容に微妙な違いがあります。特に、Office 2021とOffice 365(Microsoft 365)は、機能やインターフェースにおいていくつかの違いがあります。Office 365はサブスクリプション型のサービスで、新しい機能が随時追加されるため、最新の機能を試験に反映している場合があります。
一方、Office 2021は従来のパッケージ版であり、機能更新は主にパッチとして提供されます。そのため、MOS試験の問題において、365の機能が前提となることもありますが、基本的にはどちらのバージョンでも試験の大部分は対応可能です。
参考書と受験バージョンの選び方
自宅で使っているのがOffice 2021であり、受験予定が365バージョンの場合、まずは参考書がどのバージョンに対応しているかを確認することが重要です。365バージョンの参考書を使用して勉強する場合でも、基本的な操作やスキルは2021バージョンにも共通しているため、大きな問題にはならないことが多いです。
しかし、365バージョンでは新しい機能が追加されることがあるため、特にExcelの新機能やWordのクラウド機能などを意識して学ぶ必要があります。自分が受験するMOS試験の内容が、どのバージョンに対応しているかを確認し、参考書を選ぶと良いでしょう。
Microsoft 365とOffice 2021の機能差
Microsoft 365は常に最新の機能が提供されており、例えば「共同作業」機能や「インクの使用」など、ExcelやWordにおけるオンライン機能が強化されています。これらの機能は試験にも反映される場合があるため、特に試験が365バージョンを基準にしている場合は、これらの機能についても学習することが推奨されます。
対して、Office 2021は比較的安定した機能を提供し、365の機能追加は含まれていません。しかし、両者の基本操作に大きな差はなく、試験対策としてどちらを選んでも問題なく学習できます。
まとめ:365バージョンの参考書を使用する場合のポイント
MOS試験を受けるために365バージョンの参考書を使用するのは、2021バージョンを使用している場合でも大きな問題にはなりませんが、365特有の新機能についても理解しておくことが有利です。もし、試験のバージョンに特定の要求がある場合(例えば、最新機能を確認する必要がある場合)は、試験ガイドラインを確認し、どのバージョンに対応しているかを確認しましょう。
基本的には、365の参考書で学習しつつ、2021バージョンの操作感を試してみると良いでしょう。最終的には、どちらのバージョンでも求められるスキルを習得することが合格への近道です。


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