ExcelのMOS（Microsoft Office Specialist）試験で求められる関数の使い方には、細かいポイントがあります。特に、同じ結果を得られる関数でも、試験での正解は指定された関数に従っているかが重要です。ここでは、LEFT関数とMID関数の違いや、関数を選ぶ際のポイントについて解説します。
1. LEFT関数とMID関数の違い
LEFT関数は、文字列の左端から指定した文字数を抽出する関数です。例えば、「19A-002」の場合、LEFT関数で「3」を指定すれば、左から3文字を取り出します。一方、MID関数は、文字列の指定した位置から指定した文字数を抽出します。
質問例では、LEFT関数を使用しても「19A」を取り出すことができますが、MID関数を使用する方がより具体的な解答になることがあります。特に試験では、指定された関数を使用しなければ正解とみなされないことが多いです。
2. 正解と見なされる関数の選び方
関数を選ぶ際は、問題文に記載された指示に従うことが大切です。問題文が関数を指定していない場合でも、目的に応じて適切な関数を選ぶ必要があります。特に、文字列操作の関数はそれぞれの用途に応じて使い分けることが求められます。
試験問題で「左端から3文字目を取り出せ」と書かれている場合、MID関数を使うべき理由は、MID関数が文字列の特定位置から指定した文字数を抽出するためです。
3. 関数を使い分けるポイント
関数を使い分けるためには、まず問題の目的をしっかりと理解することが重要です。LEFT関数は文字列の先頭から取り出したい時、MID関数は任意の位置から取り出したい時に使います。
また、文字列の抽出範囲や開始位置によって適切な関数を選ぶことが求められます。例えば、文字列の中央から特定の文字数を取り出す場合、MID関数を使うのが最適です。
4. MOS試験での関数の選び方と練習方法
MOS試験では、関数を使う際に問題文の指示に従うことが非常に重要です。問題文が指定する関数を使うことで、確実に正解を導くことができます。関数を使いこなすためには、実際に問題を解きながら練習し、関数ごとの特徴を理解しておくことが必要です。
関数を練習する際は、できるだけ実践的な問題を解き、どの関数がどのような場面で最適なのかを把握しましょう。特に、文字列操作に関する関数は、問題でよく出題されるため、重点的に練習することをおすすめします。
5. まとめ
ExcelのMOS試験において、関数の選び方は非常に重要です。同じような結果を得られる関数でも、問題文で指定された関数を使うことが求められます。問題文の指示に従い、適切な関数を選び、練習を重ねることで、試験に合格するためのスキルを身につけましょう。
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