MacBook AirでMicrosoft 365 Excelを使用し、データをUSBに保存する方法

MacBook AirにMicrosoft 365の無料版をインストールし、Excelを使用した後にデータをUSBメモリに保存する方法について解説します。基本的に、Mac上での作業はWindowsと似ている部分が多く、USBにデータを保存することは簡単にできますが、いくつか注意点があります。

1. Microsoft 365無料版のインストール

まず、Microsoft 365の無料版（Microsoft 365 for EducationやMicrosoft 365 trialなど）をMacBook Airにインストールします。公式サイトからMicrosoft 365をインストールし、Excelなどのアプリを使用できるように設定してください。

2. Excelで作業を進める

Excelを開いて、必要なデータを入力し、保存します。ファイルは通常のExcelファイル（.xlsx）として保存されます。

3. USBメモリを接続する

次に、MacBook AirにUSBメモリを接続します。USBメモリは、Finderウィンドウの左側に表示されるはずです。接続したUSBが認識されない場合、USBポートやメモリに問題がないか確認してください。

4. ExcelファイルをUSBに保存する

作業を終えたExcelファイルを保存する際、保存先としてUSBメモリを選択します。ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選び、保存先としてUSBメモリを選んで保存するだけで完了です。

5. 保存後の確認

データが正しく保存されたかを確認するため、USBメモリの中を開き、保存したExcelファイルがあるか確認します。ファイルをダブルクリックして、MacBook Air以外のPCで開いてみることもできます。

まとめ

Microsoft 365のExcelをMacBook Airで使用し、USBにデータを保存するのは非常に簡単です。インストールした後、Excelで作業し、USBメモリを接続してファイルを保存するだけです。この方法を使えば、どこでもExcelファイルを扱うことができます。