ACCESSで在庫管理における在庫期間（日数）の算出方法

ACCESSでの在庫管理において、商品の在庫期間（日数）を求める方法について解説します。特に、入庫日と出庫日のデータから、商品の在庫期間を計算するにはどうすればよいかに焦点を当てて、実際にどのようにクエリや計算式を設定するのかを具体的に紹介します。

1. 在庫管理の基本的なデータ構造

質問者が使用しているデータベースの構成は、入庫テーブルと出庫テーブルに分かれています。それぞれのテーブルに入庫日や出庫日、商品コード、数量などが記録されており、商品ごとの在庫管理が行われています。

まず、在庫期間を計算するためには、入庫日と出庫日を元にした期間の算出が必要です。複数回の出庫がある場合、出庫された数量ごとにその期間を計算する必要があります。

商品の在庫期間を計算するためには、まず入庫日と出庫日を利用して、期間を求めます。ここで重要なのは、出庫日が複数ある場合、個々の商品に対してその期間を計算し、日数を積み重ねることです。

SELECT 商品コード, 入庫日, 出庫日, DATEDIFF('d', 入庫日, 出庫日) AS 在庫期間
FROM 在庫テーブル
WHERE 商品コード = '商品A';

このクエリは、特定の商品について、入庫日から出庫日までの在庫期間（日数）を計算します。DATEDIFF関数を使用して、入庫日と出庫日の差を計算し、在庫期間を算出します。

質問者のように、同じ商品が複数回出庫される場合、それぞれの出庫に対して個別に在庫期間を計算する必要があります。例えば、商品Bのように、異なる日付に異なる数量が出庫される場合、それぞれの日にちに対して在庫期間を別々に算出する必要があります。

これを実現するには、各出庫に対応する期間を個別に計算し、結果を集計するクエリを作成することが重要です。

SELECT 商品コード, 入庫日, 出庫日, 出庫数, DATEDIFF('d', 入庫日, 出庫日) AS 在庫期間
FROM 出庫テーブル
WHERE 商品コード = '商品B';

商品の出庫が複数回にわたる場合、各回の出庫について別々に計算した後、その結果を合計する方法もあります。特に、入庫と出庫のタイミングに応じた計算が必要です。上記のように、商品の各出庫日に対して、入庫日からの在庫期間を別々に算出することが大切です。

在庫期間（日数）を求めるためには、入庫日と出庫日のデータを正しく利用し、場合によっては出庫が複数回行われるケースにも対応できるように計算式を工夫することが求められます。上述のクエリや計算方法を参考にして、ExcelやACCESSの在庫管理システムをさらに便利に活用しましょう。