Excelであいうえお順に並べ替える方法 – 名簿をふりがな順に整理する方法

Excelで名簿を管理する際に、ふりがな順に並べ替える方法を知っておくと、データの整理が非常に簡単になります。特に、氏名や電話番号などの他のデータと一緒にふりがな順に並べる方法が重要です。ここでは、ふりがな列を基準にして、Excelであいうえお順に並べ替える方法について解説します。

1. ふりがな列を作成する

まず、氏名やその他の情報が含まれる名簿がある場合、ふりがな列を作成することが重要です。この列には、各名前のふりがなを入力します。

ふりがなを自動的に取得するためには、Excelの「ふりがな」機能を使用することができます。氏名のセルにカーソルを合わせ、[データ]タブから[ふりがな]を選択することで、ふりがなを表示させることができます。

ふりがな列を作成したら、次にその列を基準にしてデータ全体を並べ替えます。以下の手順で並べ替えを行います。

この方法で、ふりがな順にデータを並べ替えることができます。

質問者の方が経験されたように、並べ替え後に行がズレてしまう問題を防ぐためには、必ずデータ範囲全体を選択して並べ替えを行うことが重要です。これを行うことで、ふりがな列だけでなく、氏名や電話番号などの他の情報も一緒に並べ替えられます。

例えば、A列に氏名、B列にふりがな、C列に電話番号がある場合、A列からC列まで全てを選択して並べ替えると、情報がズレることなく並べ替えが完了します。

並べ替えが完了したら、必ずデータが正しく並べ替えられているかを確認します。ズレがないこと、またふりがな順に並べられていることを確認しましょう。

万が一、並べ替え後にズレてしまっている場合は、元のデータをもう一度確認し、正しい範囲を選択して再度並べ替えを試みてください。

ふりがな順に並べ替えを行う際に、ふりがな列が空白だったり、誤ってふりがな列だけを並べ替えようとすると、データがズレる原因となります。そのため、並べ替えを行う前に、データ全体を選択してから並べ替えることが重要です。

また、並べ替え後に何か問題が発生した場合は、Excelの「元に戻す」機能（Ctrl+Z）を使用して、操作を取り消すことができます。

Excelでふりがな順に名簿を並べ替える方法について解説しました。ふりがな列を基準にして並べ替えることで、名簿を整理するのが非常に簡単になります。データ全体を選択して並べ替えを行うことで、氏名や電話番号などの他の情報も正しく並べられるので、必ず範囲全体を選択して作業を行いましょう。