Webexでオンラインミーティングに参加した際、録音と文字起こし機能が予期せず有効になっていた場合、驚くことがあります。特に、プライバシーが気になる場面でこれらの機能が自動でオンになると不安に感じることもあるでしょう。本記事では、Webexの録音と文字起こし機能がどうして自動で有効になったのか、その設定方法や対処法について解説します。
Webexの録音と文字起こし機能が自動で有効になる理由
Webexには、ユーザーの設定によって録音や文字起こし機能が自動的に有効になる場合があります。特に、主催者または管理者がこれらの機能を事前に有効にしていると、参加者が入室した際に自動的に録音や文字起こしが開始されます。
1. 録音と文字起こし機能は前回の設定が自動的に引き継がれるのか？
はい、Webexでは録音と文字起こしの設定は前回の設定が引き継がれることが多いです。つまり、主催者が以前のミーティングで録音や文字起こしをオンにしていた場合、それが次回のミーティングにも適用されます。これにより、毎回手動で設定を変更する必要がなく、迅速に会議を開始できます。
2. 録音と文字起こし機能を毎回設定する必要があるのか？
基本的に、Webexでは設定した機能（録音や文字起こし）はミーティングの設定内で保持されます。しかし、設定を変更したい場合は、毎回手動でオン・オフの切り替えが可能です。特に個別のミーティングで設定を変更する場合、管理者や主催者が「録音」や「文字起こし」のオプションを調整することが必要です。
3. 「録音と文字起こしが使われています」のアナウンスが流れる理由
このアナウンスは、参加者が録音と文字起こしが有効になっていることを事前に認識するためのものです。Webexでは、プライバシー保護のために参加者に通知を行う義務があるため、録音や文字起こしが開始されるとその旨を知らせるアナウンスが流れます。これは設定ミスではなく、機能が正しく働いている証拠です。
まとめ：設定の確認と対処法
Webexの録音や文字起こし機能は便利で効率的ですが、プライバシーを守るためには設定をよく確認することが重要です。もし、これらの機能を使用したくない場合は、ミーティング設定で手動でオフにすることができます。自分の会議に対する設定を把握し、必要に応じて適切に調整しましょう。
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