Excelでタスク管理：期日が近づいたらセルを色でアラート！営業日を考慮した条件付き書式の設定方法

Excelでタスク管理表を作成しているとき、期日が近づいたり過ぎてしまったタスクを視覚的に識別できるようにしたいことがあります。今回は、営業日を考慮して期日が近いタスクに赤色のアラートを表示し、期日を過ぎたタスクには紫色を表示する方法を解説します。

Excelで営業日を考慮したアラートを設定する方法

まず、タスク管理表に日付が入力されている列（例えば、C列）に対して条件付き書式を設定していきます。この例では、期日が今日を含む5営業日以内の場合にセルを赤色にし、期日を過ぎた場合にセルを紫色にする方法を説明します。

Excelでは、営業日を計算するために「NETWORKDAYS」関数を使用できます。この関数は、指定した開始日と終了日の間の営業日を計算します。例えば、A1セルに開始日、B1セルに終了日が入力されている場合、次の数式で営業日数を計算できます。

=NETWORKDAYS(A1, B1, 祝日リスト)

ここで、「祝日リスト」は別シートに入力された祝日のリストを参照するセル範囲を指定します。

次に、条件付き書式を設定して、タスクが期日内であるかどうかを色で表示します。

期日が近づいている場合（5営業日以内）の場合：

=AND(C2-TODAY()<=5, C2-TODAY()>0, NETWORKDAYS(TODAY(), C2, 祝日リスト)>0)

この数式は、今日から5営業日以内のタスクに適用され、セルが赤色に変わります。

期日を過ぎた場合：

=AND(C20)

この数式は、期日を過ぎたタスクに紫色を適用します。

条件付き書式が設定されると、タスクの期日が近づいたり過ぎたりすると自動的に色が変わります。これにより、視覚的に期日が近いものや過ぎたものを確認しやすくなり、タスク管理が効率的に行えるようになります。

Excelの条件付き書式を使用して、期日が近づいたタスクにアラートを設定したり、期日を過ぎたタスクを色分けすることで、効率的にタスク管理を行うことができます。営業日を考慮した書式設定を活用することで、より正確な管理が可能になります。