卒業論文を書く際、参考文献や引用をどのように整理するかは重要なポイントです。特に、ページごとに異なる引用情報を管理したい場合や、フッターや本文下部に記載する場合について、Wordの使い方に関して悩むことがあるでしょう。この記事では、Wordで引用や参考文献を整理する方法や、フッター、脚注の使い分けについて解説します。
Wordで引用情報をフッターに記載する方法
Wordでフッターに引用情報を記載する場合、基本的には「セクション区切り」を使って異なるページに異なる内容を表示させることができます。セクション区切りを使うことで、各ページごとに異なるフッターを設定することが可能です。
手順は次の通りです：
1. 「レイアウト」タブから「区切り」を選択し、「次のページからセクション区切り」を選ぶ
2. セクションごとにフッターを編集し、必要な引用情報を入力
3. それぞれのページに異なるフッターを設定することで、各ページに異なる引用情報を表示できます
脚注や注釈の使い方と一般的な方法
引用を本文中に挿入する際、脚注や注釈を使う方法も一般的です。脚注は、文章中に番号を振り、文末にその詳細情報を記載する方法で、学術論文や卒業論文でよく使われます。
Wordで脚注を挿入するには、「参照」タブから「脚注の挿入」を選択します。すると、番号が自動的に挿入され、その番号に対応する詳細情報をページの下部に追加できます。これにより、引用した文献や資料の詳細を簡単に管理することができます。
参考文献リストの作成方法
論文の最後に参考文献リストを作成する場合、Wordでは「文献目録」機能を使って、著者の姓アルファベット順に整理することができます。これを利用すれば、引用した文献を簡単にリスト化できます。
「参考資料」タブを開き、「文献目録の挿入」を選択し、必要な情報を入力することで、自動的に文献リストを作成できます。リストに追加する情報としては、著者名、書籍名、出版社、発行年などが含まれます。
引用と文献リストを効果的に管理するコツ
引用と文献リストを効果的に管理するためには、こまめに情報を整理することが大切です。Wordの「文献目録」機能を使うことで、引用した文献を自動的にリスト化できますが、情報を追加したり編集したりする際は、細心の注意を払いましょう。
また、引用する際は、正確なページ数や閲覧日を記録しておくことが重要です。これらの情報は、脚注や文末に記載することで、論文の信頼性が高まります。
まとめ
卒業論文における引用情報や参考文献リストの整理は、正確に行うことで論文の質を高めます。Wordでは、セクション区切りを使って異なるページに異なるフッターを設定したり、脚注を使って詳細情報を記載したりすることができます。また、文献目録機能を使うことで、参考文献リストを簡単に整理することができます。
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