20歳でExcelを学ぼうとしているあなたへ、どの参考書を選ぶべきかや、学習の進め方についてのアドバイスをお伝えします。また、Excelを学ぶ上で重要な資格や試験についても触れていきます。
1. Excelを独学するためのおすすめ参考書
Excelを独学で学び始めたばかりの方におすすめの参考書は、以下の通りです。
- 「できるExcel 2019」：初心者向けのわかりやすい解説が特徴です。基本から応用までカバーされており、操作方法をひとつずつ学びながら進めることができます。
- 「Excel 最強の教科書」：実務で使えるスキルに特化しており、効率的な操作方法を学べます。基本的な機能だけでなく、時間短縮のテクニックも紹介されているので実践的です。
- 「Excel 2019 ポケットリファレンス」：基本的な使い方から高度なテクニックまで、図解を使って丁寧に説明されています。リファレンス本としても役立つ一冊です。
2. Excel学習を始めたら次にWordを学ぶ理由
Excelの基本をある程度理解した後は、Microsoft Wordも学ぶことをおすすめします。Wordは文書作成に使われるソフトウェアですが、Excelと同様にオフィスワークでは必須のスキルです。Wordを使えるようになることで、ビジネス文書の作成がスムーズになりますし、Excelとの連携も可能です。
3. Excelの資格試験とその必要性
Excelを学んだ後、スキルを証明するために資格を取得することも検討しましょう。代表的な資格は以下の通りです。
- Microsoft Office Specialist (MOS)：Excelの実務的なスキルを証明するために最適な資格です。基本から上級レベルまでの試験があり、試験を通じてしっかりと実力をつけることができます。
- 日商PC検定：Excelの操作に特化した検定です。MOSよりも比較的低価格で受験でき、実務に役立つスキルを証明できます。
これらの資格を取得することで、就職活動や転職活動でも有利に働くことがあります。
4. ExcelとWord学習のポイント
ExcelとWordを効率的に学ぶためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 基礎をしっかりと理解する：Excelの関数やショートカットを覚える前に、基本的な操作をしっかりと学びましょう。基本を理解した上で、次のステップに進むことが重要です。
- 実務を想定して練習する：学んだ内容を実際の作業に活かすため、実務を想定した練習を行うと効果的です。例えば、給与計算のための表や、報告書を作成する練習をしてみましょう。
- 毎日少しずつ続ける：学習を習慣化することで、スキルアップが早くなります。毎日少しずつ練習することで、徐々にスキルが向上していきます。
5. まとめ
Excelを独学で学ぶには、しっかりとした参考書を選び、計画的に学習を進めていくことが重要です。また、資格試験を通じて学んだスキルを証明することもできます。Wordも並行して学ぶことで、オフィススキルを総合的に高めることができ、仕事でも役立つ知識を身につけることができます。
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