Excelで作業中にファイルを上書き保存した後、ウィンドウを閉じる際に「保存する」「保存しない」の確認が表示されないことがあります。このような場合、実際にファイルが正しく保存されているのか心配になります。この記事では、この現象の原因とその確認方法について解説します。
Excelの上書き保存後の動作
Excelでは、左上の「上書き保存」を押した後、ファイルが保存されますが、その後にファイルを閉じる際に「保存する」「保存しない」の確認メッセージが表示されない場合があります。これは、すでに保存が完了しているため、改めて確認する必要がないということです。
上書き保存が正常に行われていれば、右上の✕ボタンでウィンドウを閉じても、再度確認を求められないことがあります。これはExcelが自動的に変更内容を認識し、保存されていると判断したためです。
「保存する」「保存しない」の確認が表示されない理由
「保存する」「保存しない」の確認メッセージが表示されない理由としては、以下のようなケースが考えられます。
- すでに「上書き保存」を行った場合、変更内容は自動的に保存されるため、確認メッセージが表示されません。
- 変更を加えた内容が保存される前に、ウィンドウを閉じた場合でも、保存が確認されていないため、表示されることがあります。
つまり、「保存する」「保存しない」の確認は、主に未保存の状態で作業を終了しようとした場合に表示されます。
保存されているか確認する方法
もし、ファイルが正しく保存されているか確認したい場合、以下の方法を試してみましょう。
- 1. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
- 2. 「保存済み」または「保存されていません」という表示がある場合、ファイルが保存されたことが確認できます。
- 3. また、ファイルを再度開いた際に、保存されている内容が反映されていれば、問題なく保存されています。
この方法で、Excelのファイルが確実に保存されているかを確認することができます。
まとめ
Excelで「上書き保存」後にファイルを閉じる際に「保存する」「保存しない」の確認が表示されないことは、すでに保存が完了していることを示しています。保存が適切に行われているか確認するためには、「ファイル」タブから情報をチェックする方法を使いましょう。これにより、保存されていないかもしれないという不安を解消できます。
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