Excel初心者の方でも簡単に商品コードと商品名を相互に検索できる方法があります。この記事では、商品コードを入力したら商品名が表示され、逆に商品名を入力したら商品コードが表示されるようにする方法を解説します。Excelの`XLOOKUP`関数を使って、効率的にデータを検索する方法をご紹介します。
XLOOKUP関数とは？
Excelには、データの検索を簡単に行える関数がいくつかあります。その中でも、`XLOOKUP`関数は、指定した値をテーブル内で検索し、対応するデータを返す非常に便利な関数です。
`XLOOKUP`関数を使うことで、商品コードから商品名を、商品名から商品コードを簡単に検索できます。この関数は、従来の`VLOOKUP`関数よりも柔軟に使用できるため、初心者でも簡単に使えます。
商品コードから商品名を検索する方法
まずは、商品コードから商品名を検索する方法を見ていきましょう。以下の手順で`XLOOKUP`関数を使用します。
1. 商品コードと商品名が入力されたテーブルを作成します。
2. 検索したい商品コードを入力するセルを指定します。
3. `XLOOKUP`関数を使用して、商品コードに対応する商品名を検索します。
例えば、商品コードがセルA2に入力されていて、商品名がB列に入力されている場合、以下のような式を入力します。
`=XLOOKUP(A2, A:A, B:B)`
この式では、A列（商品コード）の中からA2に入力された商品コードを検索し、対応する商品名をB列から取得します。
商品名から商品コードを検索する方法
次に、商品名から商品コードを検索する方法を紹介します。こちらも`XLOOKUP`関数を使うことで簡単に実現できます。
1. 商品名が入力されたテーブルを作成します。
2. 検索したい商品名を入力するセルを指定します。
3. `XLOOKUP`関数を使って、商品名に対応する商品コードを検索します。
例えば、商品名がセルC2に入力されていて、商品コードがA列に入力されている場合、以下のような式を入力します。
`=XLOOKUP(C2, B:B, A:A)`
この式では、B列（商品名）の中からC2に入力された商品名を検索し、対応する商品コードをA列から取得します。
複数の検索条件に対応する方法
商品コードや商品名が複数ある場合でも、`XLOOKUP`関数は簡単に対応できます。例えば、複数の条件で検索を行いたい場合、`XLOOKUP`を組み合わせて複数の列を検索対象にすることができます。
また、もし複数の検索結果がある場合、`XLOOKUP`関数を使って最初に一致したデータを返すことができます。これにより、重複するデータの検索結果を効率的に管理することができます。
まとめ
Excelを使って商品コードと商品名を相互に検索する方法を解説しました。`XLOOKUP`関数を使うことで、簡単に商品コードから商品名、商品名から商品コードを検索することができます。Excelの基本的な関数を駆使することで、データ管理がより効率的になりますので、ぜひ活用してみてください。
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