Excelデータの差込印刷で宛名が重複する問題の解決方法

ExcelからWordへの差込印刷で宛名が重複する問題は、設定のミスやフィールドの使い方に原因があることがあります。この問題を解決するための手順を紹介します。

1. 差込印刷の設定を確認する

差込印刷を設定する際に、データソースとして選択したExcelファイルが正しく読み込まれていることを確認します。特に、宛名リストに空白行や重複するデータがないかをチェックしましょう。

Wordで差込印刷の設定を行う際、用紙サイズやラベルの配置が正しく設定されていることを確認します。B4用紙を使っている場合、ラベル設定やタックシールのシートの設定をしっかりと確認しましょう。設定ミスによって、次ページに同じデータが印刷されることがあります。

差込印刷で使用するフィールドが正しく設定されているかを確認します。例えば、住所や名前のフィールドを間違って選択していると、印刷結果がずれてしまうことがあります。

差込印刷を実行する前に、必ず「印刷プレビュー」を確認しましょう。プレビュー画面で印刷される内容を確認することで、設定ミスに気づきやすくなります。

ExcelからWordへの差込印刷で宛名が重複する問題は、設定ミスが主な原因です。正しい設定を確認し、印刷プレビューをしっかり確認することで、この問題を防ぐことができます。設定を見直し、もう一度差込印刷を実行してみてください。