Excelで特定の単語をカウントする方法 – セル内の単語数を簡単に集計する関数

Excelでセル内の文章から特定の単語をカウントする方法を探している方に向けて、簡単にカウントできる関数を紹介します。例えば、あるセルに書かれた文章の中から特定の単語をカウントするための関数を使うことで、作業が効率化されます。この記事では、Excelで特定の単語をカウントする方法を解説します。

1. Excelで特定の単語をカウントする基本的な方法

Excelでは、特定の単語がセル内にいくつ含まれているかをカウントするために、いくつかの関数を組み合わせて使います。基本的な方法は、「COUNTIF」や「SEARCH」関数を使用することです。

「COUNTIF」関数を使うと、セル内で特定の単語が何回出現するかをカウントすることができます。例えば、以下のように使います。

=COUNTIF(A1, "*決断*")

この式では、A1セル内の「決断」という単語をカウントします。”*”はワイルドカードで、任意の文字列を意味します。

「SEARCH」関数は、セル内の特定の単語がどこに位置しているかを返す関数です。これを使うことで、単語の出現回数を数えることができます。

例えば、以下のように「SEARCH」関数を使用し、出現回数をカウントすることができます。

=IF(ISNUMBER(SEARCH("決断", A1)), 1, 0)

この関数は、「決断」という単語がA1セルに含まれていれば1を返し、含まれていなければ0を返します。これを応用すれば、文章の中で複数の単語をカウントできます。

一度に複数の単語をカウントしたい場合、いくつかの「SEARCH」関数を組み合わせて使う方法があります。例えば、「決断」と「自分」という2つの単語をカウントしたい場合、以下のような関数を使います。

=SUM(IF(ISNUMBER(SEARCH("決断", A1)), 1, 0), IF(ISNUMBER(SEARCH("自分", A1)), 1, 0))

この関数では、「決断」と「自分」という単語がA1セルに含まれているかを確認し、それぞれの出現回数を足し合わせます。

さらに精度を上げるためには、「COUNTIF」や「SEARCH」関数だけでなく、文字列関数や条件付き書式を使って特定の単語をハイライトしたり、カウントしやすくしたりすることができます。

例えば、条件付き書式を使ってセル内の特定の単語を色でハイライトし、その後に手動でカウントする方法もあります。これにより、視覚的に確認しやすくなります。

Excelでセル内の特定の単語をカウントする方法は、COUNTIF関数やSEARCH関数を組み合わせることで簡単に実行できます。複数の単語をカウントする場合も、これらの関数を応用していくつかの単語をカウントすることが可能です。

もし、もっと複雑なカウントが必要な場合は、関数を工夫していくつかの条件を組み合わせることで、効率的に作業を進めることができます。Excelを活用して、作業をより簡単に行いましょう。