Web版とソフト版Wordの違いとは？機能比較と選び方ガイド

Microsoft Wordには、インターネットブラウザを使用するWeb版と、インストールして使用するソフト版の2種類があります。それぞれの違いや使い方について詳しく解説します。この記事を読めば、どちらを選べば良いかがわかるでしょう。

1. Web版Wordとは？

Web版Wordは、インターネットブラウザを使用してアクセスすることができるMicrosoft Wordのオンラインバージョンです。Microsoft 365の一部として提供され、インターネットに接続できる環境さえあれば、PCやスマートフォン、タブレットなど、どのデバイスでも利用可能です。

Web版は、基本的な文書作成や編集機能が備わっており、無料で利用できる一方で、ソフト版と比較すると機能が制限されています。主に、軽い編集作業や共有を行いたいユーザーに便利な選択肢となります。

ソフト版Wordは、PCにインストールして使用するMicrosoft Wordの伝統的なバージョンです。パソコンに直接インストールすることで、オフラインでも使用でき、Web版では利用できない高度な機能やカスタマイズ性を提供します。

ソフト版は、文書作成に加えて、さまざまなテンプレートや高度な書式設定、データの統合などの機能が充実しています。そのため、長文の作成や専門的なドキュメントの編集を行う人にとっては、非常に強力なツールです。

上記の比較表からもわかるように、Web版は基本的な機能を提供し、軽量でどのデバイスでもアクセス可能ですが、ソフト版に比べてオフライン利用や高機能な編集に制限があります。

どちらを選ぶかは、使用目的や作業環境によって異なります。

Web版Wordは、クラウドを利用した共同作業や軽い文書編集が必要な場合に最適です。また、複数のデバイスでアクセスしたい人にも便利です。
ソフト版Wordは、高度な文書編集やオフライン作業が必要な場合におすすめです。特にビジネスや専門的なドキュメントを作成する場合は、ソフト版の方が適しています。