Microsoft Formsを使用して、PDFなどの資料を読ませてから解答してもらいたい場合、リンクを利用する方法が一般的です。しかし、さらに効果的に資料を参照させる方法もあります。この記事では、Microsoft Formsでの質問作成方法と、PDF資料を参照させる便利な方法について紹介します。
1. Microsoft Formsの基本的な使い方
まず、Microsoft Formsを使用するためには、Microsoftアカウントにサインインし、フォームを新規作成します。フォーム内には、複数の質問タイプ（選択式、記述式など）を追加することができ、回答者に必要な情報を求めることができます。
例えば、「選択肢」形式で、PDF資料に基づく質問を作成したり、「記述式」質問で詳細な解答を求めることも可能です。
2. PDF資料をリンクとしてフォームに組み込む方法
PDFファイルをフォーム内で参照してもらいたい場合、最も簡単な方法は「リンク」を使用することです。Microsoft Formsでは、質問文にリンクを挿入することができます。
質問文内に「こちらのリンクをクリックして、PDF資料を確認してください。」と書き、その後にリンクを貼り付けます。リンクをクリックすると、回答者はPDFファイルを開いて内容を確認することができます。
3. 埋め込み機能を活用してPDFをフォームに表示する方法
Microsoft Formsでは直接PDFを埋め込むことはできませんが、PDFをオンラインストレージ（OneDriveやGoogle Driveなど）にアップロードし、そのリンクをフォーム内に埋め込むことで、回答者が資料を参照する手間を減らすことができます。
例えば、OneDriveにアップロードしたPDFファイルの共有リンクをコピーし、そのリンクをフォームの質問文に追加します。これにより、フォーム上で直接PDFにアクセスできるようになります。
4. 質問と資料を組み合わせて効果的に活用する方法
PDF資料を基にした質問を作成する際は、資料の内容を簡単に要約して質問文に含めると、回答者がすぐに答えやすくなります。例えば、「PDF資料の第3ページに記載されている〇〇について、どのように考えますか？」といった形で、資料の一部を要約し、質問を具体的にすることがポイントです。
さらに、答えを得るための選択肢やヒントを追加することで、回答者の理解を深め、精度の高い解答を得ることができます。
まとめ
Microsoft Formsを使用してPDF資料を参照させる方法は、リンクを利用する方法が一般的ですが、PDFをオンラインで共有することで、より便利に資料を参照してもらうことができます。質問文にリンクを貼り、回答者に適切に資料を確認させることで、フォームを使った効果的なデータ収集が可能となります。
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