Excelで複数のシートを1つのPDFにまとめる方法

ステップ1: Excelでファイルを開いた状態で、「ファイル」タブをクリックします。
ステップ2: 「名前を付けて保存」を選択し、保存先を決めます。
ステップ3: 保存形式を「PDF」に変更します。
ステップ4: 「オプション」ボタンをクリックし、保存するシートを選択します。このとき、特定のシートだけを選んでPDF化することが可能です。
ステップ5: すべての設定が完了したら、「保存」をクリックします。

Excelで複数のシートを1つのPDFファイルにまとめる方法を知りたい方へ。特に、異なるシートの一部だけをPDFにまとめたい場合、手順をしっかり把握することが大切です。この記事では、Excelで5枚のシートのうち3枚だけを1つのPDFにする方法を解説します。

Excelで複数シートを1つのPDFにまとめる方法

Excelで複数のシートを1つのPDFにまとめる際には、まずPDFとして保存したいシートを選択する必要があります。通常、Excelでは複数のシートをPDF形式で保存することができる機能があります。今回は、その中で、必要なシートだけを選んでPDFに変換する方法を紹介します。

1. Excelファイルを開き、PDFに変換したいシートを選択します。シートを選択する方法は、Ctrlキーを押しながらシートタブをクリックすることで複数選択できます。

選択したシートをPDFにまとめるためには、次の手順を行います。

これで、選択した3つのシートだけが1つのPDFファイルとして保存されます。

PDFにまとめる際、以下の点に注意することで、よりスムーズに作業を進めることができます。

レイアウトの確認: シートをPDF化する前に、ページレイアウトや印刷範囲が正しく設定されているかを確認しましょう。特に、列幅や行の高さが適切に設定されていない場合、PDF化後に内容が切れてしまうことがあります。
シートの順番: PDFにまとめるシートの順番も重要です。シートタブの順番がそのままPDFの順番になりますので、事前にシートタブの順番を調整しておくと良いでしょう。