Excelで複数シートの表を簡単に結合する方法:関数を使わないシンプルな手順

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複数のExcelシートからデータを一つのシートに結合したい場合、クエリやVSTACK関数を使わずに、簡単な方法でデータをまとめることができます。この記事では、関数を使わずに複数シートのデータを結合する方法を詳しく解説します。

1. 参照範囲を指定してデータを結合する

まず、複数シートのデータを結合するための基本的な方法として、直接シートの範囲を指定する方法があります。例えば、シート1のA1:D200をシート2やシート3に対して同様に指定していく方法です。しかし、これだけでは追加された行に対応するのが手間です。

この方法では、各シートの範囲を手動で指定するのですが、行数が増えるたびに追加の作業が必要です。これを解決するために、少し工夫を加えた方法をご紹介します。

2. 最終行まで自動的にデータを取得する方法

Excelでは、最終行まで自動でデータを取得する方法もあります。これを実現するためには、シートの最終行を自動的に検出する関数を使うことができます。例えば、以下のような方法でシートの最終行を検出し、その範囲を動的に指定することができます。

Excelの関数「COUNTA」を使って、各シートの最終行を動的に取得する方法があります。この方法により、行数が変動しても、最適な範囲を自動的に指定することができます。

3. 追加のデータを簡単に結合する方法

最終行を動的に取得した後、複数シートのデータを一つのシートにまとめるためには、簡単な手順でデータを追加できます。具体的には、以下の手順でデータを追加することが可能です。

まず、各シートのデータを手動で入力し、次に「Ctrl+C」でコピーし、「Ctrl+V」で貼り付ける方法です。この方法では、データが増えてもすぐに反映できるので、比較的簡単にデータを結合できます。

4. マクロを使って自動化する方法

もし、手動で作業するのが面倒であるなら、マクロを使用してデータの結合作業を自動化することも可能です。マクロを使えば、ボタン一つで複数のシートからデータをまとめることができ、時間を大幅に節約できます。

例えば、VBA(Visual Basic for Applications)を使用して、各シートからデータを自動的に取り出し、結合するスクリプトを作成することができます。これにより、シートが増えても、自動でデータを取得して結合することができます。

5. まとめ:最適な方法を選んで作業を効率化

複数シートのデータを結合する方法には、手動で範囲を指定する方法から、マクロを使って自動化する方法までさまざまな方法があります。自分の作業スタイルに合った方法を選んで、作業の効率化を図りましょう。

これらの方法を実行することで、データの結合作業がスムーズに進み、Excel作業が効率的になります。状況に応じて、最適な方法を選び、作業を進めてください。

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