Excelで定年退職日を年齢から計算する方法

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Excelで定年退職日を計算する方法について、年齢と生年月日から退職日を算出する関数を設定する方法を説明します。具体的には、誕生月の末日を求めるとともに、誕生日が1日の場合は前月の末日を表示する方法も紹介します。

1. 定年退職日を計算するための基本的な関数

Excelで定年退職日を計算するためには、まず生年月日と定年退職する年齢を入力するセルを設定します。例えば、生年月日がA2セル、定年退職年齢がB2セルに入力されているとしましょう。

2. 定年退職日を求める関数

定年退職日を求めるための関数は、次のように設定できます。C2セルに次の関数を入力します:

=IF(DAY(DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)))=1,DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),0),DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2)+1,0))

この関数は、A2に入力された生年月日とB2に入力された年齢を基に、定年退職日(誕生月の末日)を求めます。もし誕生日が1日なら、前月の末日を返します。

3. 関数の解説

上記の関数の説明です:

  • DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)): 生年月日から定年退職年齢を加えた日付を取得します。
  • IF(DAY(...)=1,...): もし誕生日が1日だった場合、前月の末日を取得します。
  • DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2)+1,0): それ以外の場合は、誕生月の末日を取得します。

4. まとめと注意点

この方法を使うことで、簡単に定年退職日を計算することができます。Excelで年齢と生年月日を入力するだけで、退職日を自動的に算出できるため、手間を省くことができます。また、誕生日が1日の場合も自動的に対応できます。

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