Windows 11でWord・Excelファイルにパスワードを設定する方法

Windows 11でMicrosoft WordやExcelを使っていると、ファイルにパスワードをかけてセキュリティを強化したい場合があります。ここでは、WordやExcelのファイルにパスワードを設定する方法について詳しく解説します。

1. Wordでパスワードを設定する方法

Wordでパスワードを設定するには、以下の手順を行います。

1. Wordを開き、パスワードをかけたい文書を開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
3. 「ドキュメントの保護」または「文書の暗号化」を選択し、「パスワードを設定」をクリックします。
4. パスワードを入力し、確認のために再入力します。
5. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、保存時にパスワードが要求されるようになり、他の人がファイルを開けなくなります。

2. Excelでパスワードを設定する方法

Excelでも、ファイルにパスワードをかける方法はほとんどWordと同じです。

1. Excelを開き、パスワードをかけたいファイルを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
3. 「ブックの保護」を選択し、「パスワードを設定」をクリックします。
4. パスワードを入力し、確認のために再入力します。
5. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これでExcelファイルにもパスワードが設定され、他の人が編集や開く際にパスワードを入力する必要があります。

3. パスワード設定時の注意点

パスワード設定時には、以下の点に注意してください。

• パスワードを忘れないように、安全な場所に記録しておきましょう。
• 簡単すぎるパスワード（例：1234、password）は避け、強力なパスワードを設定することをおすすめします。
• パスワードを設定したファイルを他の人と共有する場合は、別の方法でパスワードを伝える必要があります。

4. まとめ

Microsoft WordやExcelのファイルにパスワードを設定することで、ファイルを他の人から守ることができます。パスワード設定方法は非常に簡単で、どちらのアプリケーションでも同様の手順で設定できます。安全なパスワードを設定し、重要なファイルをしっかりと保護しましょう。