MOS試験Wordでのドキュメント検査と個人情報・プロパティ削除のポイント

MOS試験のWord練習問題では、ドキュメント検査を通じて個人情報やプロパティの削除を指示されることがあります。正しい操作手順や見直し時の注意点を理解することで、効率よく試験対策ができます。

ドキュメント検査の目的と機能

Wordのドキュメント検査は、文書内の個人情報、プロパティ、コメント、変更履歴などの不要情報を検出し削除する機能です。MOS試験では指定された項目のみ削除することが求められるため、他の問題が見つかっても指示がない場合は削除しなくても問題ありません。

例えば、問題で『個人情報とプロパティを削除』とある場合は、コメントや埋め込みメディアなどは無視して構いません。

Wordでドキュメント検査を実施する手順は以下の通りです。まず[ファイル]タブ→[情報]→[ドキュメントの検査]をクリックし、対象項目で『個人情報』『ドキュメントプロパティ』を選択して検査します。

検出された項目を削除すると、文書内の該当情報が消去されます。削除後は必ず再検査して、漏れがないか確認すると安心です。

文書を編集している間に、削除したはずの個人情報やプロパティが再度問題として検出されることがあります。これは、文書の保存や編集履歴、フィールドコードの更新などで情報が再生成されるためです。

試験中や練習問題では、最後にもう一度ドキュメント検査を行い、再度削除することが推奨されます。これにより、最終版では全ての指定項目が適切に削除されている状態になります。

例えば、最初に削除した作成者情報が、表やヘッダー内のフィールド更新で再出現することがあります。その場合は、再度ドキュメント検査で検出し削除します。

また、削除対象が指示されていない項目については削除しなくても構いませんが、試験や実務で安全に提出したい場合は追加で削除するのも一つの手です。

MOS試験のWordでは、指定された『個人情報とプロパティ』のみを削除すれば基本的に問題ありません。ただし、編集中に再生成される場合があるため、最後の見直し時には再度ドキュメント検査を行うことが望ましいです。

この手順を理解しておくと、効率よく練習問題を進められ、試験本番でも安全に対処できます。