不動産営業における進捗をExcelで管理したい方へ、目標設定とその達成度を簡単に確認できる表の作成方法をご紹介します。特に「初回対応数」「案内数」「申込数」「成約数」を月ごとに管理するための方法を解説します。
1. Excel表の基本構成
最初に、必要な項目を表に整理しましょう。例えば、以下の項目が必要です：
- お客様初回対応数（反響対応数）
- 案内数
- 申込数
- 成約数
これらの項目をそれぞれ列に配置して、月ごとの進捗を記録します。
2. 申込数・成約数の計算式を設定
案内数に対しての申込数の割合（申込率）や、成約数の割合（成約率）を計算できるようにしましょう。例えば、申込率は次のように計算できます：
申込率 (%) = (申込数 / 案内数) * 100同様に成約率も計算できます。これらの計算式をExcelのセルに入力して、各月ごとに自動計算されるように設定しましょう。
3. 総申込率や成約率の計算方法
月ごとの進捗だけでなく、これまでの総申込率や成約率を表示する方法についても説明します。これは、すべての月の「申込数」や「成約数」を累計し、全体の進捗を確認できるようにするためです。
例えば、総申込率を計算する場合、次のように計算します：
総申込率 (%) = (総申込数 / 総案内数) * 100この累積データは、営業成績の全体的な傾向を把握するために有効です。
4. 実際にExcelで表を作成する方法
実際にExcelを使用して、進捗表を作成する手順を紹介します。まずは、各月ごとのデータを入力できるように列を設定し、その後、必要な計算式をセルに入力して、月ごとの進捗が自動的に計算されるようにしましょう。また、進捗を視覚的に把握するために、グラフを作成して成約数や申込率の推移を可視化するのもおすすめです。
5. まとめ
Excelを活用して、不動産営業の進捗をしっかり管理するための表を作成する方法をご紹介しました。目標達成に向けて、毎月の進捗をしっかりと把握できるようにして、営業活動を効率的に行いましょう。定期的に進捗を見直すことで、改善点を発見し、より高い成約率を目指すことができます。
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