ExcelでA列とB列の並び順を調整する方法

ExcelでA列に並んだ氏名の順番をB列に合わせ、さらにB列に追加された10個の氏名を適当な順番に並べる方法を解説します。効率よく作業を進めるために、適切な関数の使い方を紹介します。

1. A列とB列の順番を調整する方法

まず、A列には既に氏名が並んでおり、B列にはその順番が崩れた形で追加の10名が入っている状態です。この場合、B列にA列の順番を合わせるために、以下のような手順を踏みます。

1. B2セルに次の式を入力します: =INDEX(A:A,MATCH(B2,A:A,0))

残りの10個の氏名がB列に適当な順番で追加された場合、それらはB列の他の氏名と違っているので、手動で適当に並べることができます。この作業には特に関数を使う必要はなく、単純に順番を入れ替えるだけです。

上記の式を入力後、B列はA列の氏名順に並び替えられ、追加された10個の氏名もそのまま適当な順番で配置されます。このように、A列とB列のデータを効果的に整理できます。

もし、他の列にも同じような順番の変更が必要な場合は、同じ方法で対応することができます。例えば、C列に別のデータがある場合でも、同様にINDEX関数を使用してA列の順番を基準に並べ替えることができます。

ExcelでA列とB列の順番を整える方法は、INDEXとMATCHを使うことで簡単に実現できます。これにより、データが整理され、効率的に作業を進めることができるでしょう。追加された10個の氏名については、手動で順番を入れ替えるだけでOKです。